處理投訴的四個步驟是?

General 更新 2022年9月13日

首先傾聽客戶意見,讓客戶充分表達心中的不滿,理清客戶抱怨的內容,瞭解客戶的訴求。其次記錄投訴要點,判斷投訴是否成立,客戶投訴的原因有企業本身的失誤和客戶自身原因。因此需要專業判斷投訴是否成立,並處理好客戶情緒問題。

處理投訴的四個步驟是


然後提出可行的解決辦法。證實客戶投訴是由於企業原因造成的,則需要提出切實可行的解決辦法。

最後跟蹤服務。企業解決客戶投訴後,需要跟蹤服務,明確客戶是否滿意解決方案。如有不滿,企業仍需改進。

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