工作流模塊是OA辦公自動化軟件的精華所在,也是最重要的模塊。在設計工作流程的時候,轉入轉出條件是必用的一個功能。那麼,OA中如何使用轉入轉出條件呢?
設置方法
按照下圖所示路徑,進入需要設置轉入轉出條件的流程。
這是一個出差申請流程。
流程的轉交條件:普通員工申請出差,如果出差天數不多於3天,那麼由部門經理審核後即可結束流程;如果是部門經理出差或者出差天數大於3天則需要轉交到總經理進行審批。
雙擊流程圖中的“1、出差申請”,進入如下圖所示的步驟設置界面,我們可以看到此步驟可以轉交到“2、部門審核”和“3、總經理審核”。點擊左側邊欄的“條件設置”。
此處我們要求申請人姓名、職務、出差天數以及出差事由及目的是必填的。
具體步驟:“條件生成器”中將相關字段設置為‘條件’‘不等於’‘值’為空,然後點擊“添加轉出條件”按鈕,我們可以看到在轉出條件列表中就添加了這些條件,可以設置轉出條件公式是“[1]AND[2]AND[3]”(表示這三項必須同時符合條件)或“[1]OR[2]OR[3]”(表示這三項只要有一項符合條件即可),如果不做設置則默認為“[1]AND[2]AND[3]”。可以自定義一個“不符合條件公式時,給用戶的文字描述”。設置完後點擊“保存”按鈕。
到工作流中新建一個出差申請,比如我們不填姓名、職務、出差天數或出差事由及目的中的一個,“轉交下一步”時會提示我們自定義的文字描述。
切換到流程圖界面,雙擊“3、總經理審核”,為其設置轉入條件。
具體操作:“條件生成器”中將‘職務’設置為‘等於’‘部門經理’,‘出差天數’‘大於’‘3’。然後點擊“添加轉入條件”,將“轉入條件公式”設置為“[1]OR[2]”,並設置文字描述後點擊“保存”按鈕保存設置。
新建一個出差申請流程,在表單中將職務和出差天數填入不符合“3、總經理審核”轉入條件的內容,“轉交下一步”後,我們可以看到總經理審核是“條件不符”的,無法選擇這一步。
如果將其中一個條件設置為符合轉入“3、總經理審核”的條件,“轉交下一步”後,會發現總經理審核為“條件符合”,進行轉交即可。