工作、生活中每年年初時對全年費用預算編制,有利於規避風險,提高業績增長能力,下面就來介紹一下費用預算的一般編制方法。
工具/原料
EXCEL或WPS
方法/步驟
收集上一年度的費用使用情況對以下各類費用進行收集彙總:
1.文具費:計算器、電池、筆、複寫紙、膠水、橡皮、塗改液、記事本、筆記本、文件夾、印臺、文具筒、文件袋、回型針、圖釘、印章、整理箱、訂書機、打孔機、取釘器、裝訂機、白板、介刀、尺、打印紙、複印紙、傳真紙等
2.辦公用具:電話機、傳真機、掃描儀、相機、飲水機、風扇、熱水器、會議桌、電腦檯椅、辦公檯椅、辦公櫃、保險箱、衣櫃、鞋櫃、儲物櫃等
3.其他類:窗簾、水壺、紙杯、捲紙(包括廁紙、大盤捲紙)、鏡子、郵寄快遞、資料書籍、飲用水等
4、包含電腦外設、配件、耗材。單價低於2000元的電腦外設物品購置費用(離職調職需交回物品),如打印機、鼠標、鍵盤、外置硬盤、U盤等;單價低於2000元的電腦配件購置費用,如墨盒、碳粉、色帶、硒鼓、光盤;打碼墨水等購置費用
對上述彙總費用進行財務歸類如下表
依據上一年度費用匯總情況,設置下一年度費用目標,如本年度預計先保持與上一年度費用使用一致,再依據通脹通縮進行百分比調整。之後查閱上一年度特別使用費用和本年度特別使用費用:上一年度費用-上一年度特別費用+本年度特別使用費用為本年度該項目的費用預算。接下來調整本年度目標如節能降耗20%,則從可下調之費用中選取可能不必要的經費進行削減,對創利部分進行增加,最後將表格改為下一年度的費用預算提交審核。
注意事項
預算過程中考慮要全面,各方面費用數據都要收集齊,並整理列表顯示