有關考勤統計方法的介紹，裡可謂是多如牛毛，群星璀燦，細讀慢品之下，確實讓人受益良多。本文所要介紹的方法不是具體某個公式、VAB代碼及如何做數據透視等細節的介紹。而是通過對excel考勤模板的應用，讓你考勤統計工作變得輕鬆簡單。只要是在200人以下的企業，保證你在10分鐘之內完做所有的考勤統計工作。神一樣的方法，不能不看哦！
工具/原料
電腦/excel2007及以上版本/考勤統計模板
方法/步驟
首先，你得自己做一個，或是請人做一個，或購買一個excel製作的考勤統計模板，如何製做，等下再介紹，我們先看一下怎麼操作吧。
打開考勤統計模板工作薄，點開單位日曆工作表，先按企業實際安排設置日曆選項。
點開“異常記錄”工作表，如圖所示，做好各項異常記錄。這一步很關鍵，因為這一步是人工錄入，稍有差錯，統計結果也會錯誤。
點開“出勤記錄”工作表，把從打卡導出數打卡記錄粘貼過來（注意，導出來的文件件格式一定要是“.xls”或“.xlsx”）。
點開“記錄橫排”工作表，刷新一下透視表的數據。這一步簡單得要死，卻是生成統計數據的關鍵過程。
點開“考勤月報表”工作表，看看，所有的需要統計的數據都已經自動生成了。現在你稍稍排版一下就可以打印上交了！
五步，僅僅五步，你就做完了所有的考勤統計，神吧？！做行政文員的ＭＭ是不是在驚聲尖叫了？別，更神奇的你還沒發現呢：如果去掉導常記錄，剩下的操作總共只要30來秒，30來秒耶！也就是說，如果你只做統計卡機上的記錄的話（15000條以內），你總共只要30來秒！！！
下面簡單介紹一下模板的製做。
製做模板有很多種方法，如果你精通函數和數據透視，你可以用公式來做。你如果精通sql或者access什麼的，你可以用數據庫來做，你如果精通VBA或Ｃ語言什麼的，你可用代碼來做。到底採用哪一種方法做，依你自己的擅長嘍。
本文介紹的這個模板是用公式加數據透視做成的。共有六張工作表，分別是：“考勤月報表”、“記錄橫排”、“出勤記錄”、“異常記錄”、“公司日曆”。其中“考勤月報表”是最終結果，也就是讓許許多行政文員“夢縈魂牽”的東東。“記錄橫排”既是計算結果，也是檢驗統計是否有錯的工具，還可以提供員工查詢。“出勤記錄”是原始記錄，是數據源，同時，本人在此張工作表設置的大量的公式進行計算，篩選過濾和格式轉換，至具體公式怎麼寫，篇幅問題，在此不作闡述了。“異常記錄”也是一份原始記錄，它對打卡記錄進行補充和修正。“公司日曆”是企業在一個月當中對休息、放假等所做的日程安排，它是所有統計算的標準。
總結：對常做數據處理工作的親們，我們真的要習慣製作模板，雖然在製作模板的時候會花了一些時間，但是卻可以讓我們以後的工作效率十倍百倍地提升。想想看吧：平時做的這數據處理工作是一直在重複地做，同樣的事情，這次做了，下次還做，而且每個月都在做，方法，步聚、內容、都是一樣，有了計算模板，真可謂是“一模解千愁”啊。
有的ＭＭ說：“我不會呀！”，你傻啊，不會借力嗎？請朋友，花錢買都是辦法啊。實在不行，咱們不是朋友嗎？上“阿寶家”找我，俺的房門上掛了塊牌匾“數據閃電工作室”。
