通過excel快速統計一列中相同字符的個數,如果很少,你可以一個一個數、篩選方法、分類彙總方法。不過如果有上百行、上萬行數據怎麼辦呢?是不是要一上午都搞不完了?不用擔心,在這裡我將給你介紹一種特別棒的方法,excel函數法。所用函數為:countif 請看下面詳細介紹。
工具/原料
Excel 2007版本
示例數據表
方法/步驟
打開文檔,獲取數據。
在B2單元格輸入“=countif(”
選擇A列全部數據,顯示結果如右圖所示,
選擇要統計的單元格,選擇A2單元格。結果如圖所示。
此時,按下鍵盤上的回撤Enter鍵,完成統計。
數據填充與整理
用鼠標按住B2單元格右下角的+號,往下拖動填充,也可以選擇所有要統計的單元格,按下組合件Ctrl+D進行向下填充。
此時的數據是跟隨公式的變化而變化,因此需要將公示計算的結果轉換成數字,選中所有數字,複製。
在B2單元格選中,單擊右鍵,選擇“選擇性粘貼”,然後選擇粘貼成“數值”,點擊確定,完成數據的處理。
數據去重與數據排列
此時,選中AB兩列,點擊“數據——刪除重複項”
選擇要刪除的重複項“列數”,點擊確定。然後點擊確定,效果如圖所示。
然後排序完就OK大功告成啦。
注意事項
1、數據公式為countif(rang,criteria),中間的逗號是英文半角狀態下的逗號。
2、記得將公式獲得的數據轉換成數字字符才能運算。