excel自制MRP系統：[3]訂貨單與出庫單製作?

本篇經驗將接著介紹excel自制MRP系統的訂貨單與出庫單製作。這兩個單據的設計思路與入庫單的思路一樣：1、制單日期自動生成。2、單據號要自動生成且不重複。3、單據之中，只要錄入物料編碼，其他相關的內容能自動顯示。4、金額、合計數量、合計金額要自動生成。5、點擊保存按鈕後，單據所有的內容自動保存到“訂貨記錄”或“出庫記錄”工作表中，並清空單據中原有的內容和數據。

工具/原料

電腦/ecel2007或以上版本

步驟一：訂貨單及訂貨記錄製作

打“單據文件”，點開“入庫單”工作表，全選工作表，注意是全選工作表，而不是全選“入庫單”這個表格，複製整個工作表。

點開“訂貨單”工作表，選中A1單元格，把複製的東西全部粘貼下來。注意，是內容、格式、公式全部粘貼。

更改一下粘貼下來的“入庫單”相關內容：單據名稱裡的“入庫單”三字改為“訂貨單”，單據尾部的“收貨人”改為“制單”，“送貨人”改為“審核”。

點開入庫記錄，全選工作表，單擊右鍵，複製整個工作表。方法：選中空白處任意單元格，Ctrl+A——Ctrl+。

點開“訂貨記錄”工作表，選中A1單元格，粘貼全部（格式、內容、公式）。方法：選中Ａ1單元格，Ｃtrl+V。

然後把粘貼下來的字段名改一下，“收貨人”改成“制單”。其他地方內容一樣，不需修改。

步驟二：編寫自動存訂貨單據的宏

按Alt+F11，打開VB編輯器，把模塊1的代碼複製下來。方法：鼠標全選——Ctrl+C。

插入一個新模塊，系統會自動命名為“模塊2”，點開模塊2，修改一代碼：1、宏名“入庫單保存”改為“訂貨單保存”。2、工作表名“sheets("入庫單")"改為工作表名“sheets("訂貨單")"。3、工作表名“sheets("入庫記錄")"改為工作表名“sheets("訂貨記錄")"。保存一下關閉VB窗口。

返回到工作表的編輯窗口，再為自選圖形重新指定宏：選中自選圖形——單擊右鍵，在彈出的對話框中選擇“指定宏”——在接著彈出的對話框中選中宏名“訂貨單保存”，位置選擇當前工作薄——確定。

步驟三：出庫單與出庫記錄製作

用製作訂貨和訂貨記當同樣的方法，把出庫單、出庫記錄製作出來，簡單的複製粘貼及修改內容之類的操作就不再詳加闡述。

自動保存出庫單數據的宏，及出庫單中自選圖形指定宏的方法也與訂貨單操作一樣，詳細操作過程也同親樣不再贅述。但考慮到一些excel初級用戶的實際困難，特將修改宏代碼及指定宏這兩個關鍵步驟貼圖如下。

保存工作薄，關閉文件，至此，該系統的“單據文件”部分全部製作完成。

注意事項

本經驗是系列經驗，如果你覺得對你有幫助的話，請查看相關係列經驗,鏈接如下：

excel自制MRP系統：[1]文件建立與工表命名：/licai/1609881ivc.html

excel自制MRP系統：[2]入庫單製作：/licai/1614265uhr.html