如何做好新員工的入職管理
方法/步驟
1．定義：
1.1 實習學生：指未畢業，實習的學生。
1.2 試用員工：指已畢業的應屆畢業生，被錄用，正在試用期的員工。
1.3中轉員工：指有一年以上工作經驗和工齡的往屆畢業生，被錄用的外來員工。
2．員工報到
2.1員工須持有效證件及複印件（複印件需留公司備案）到人力資源部報到。證件不齊者，須持複印件先行辦理入職手續，並在限定時間內出示證件原件，偽造證件者，通知用人部門取消其入職資格。
2.2有效證件包括：身份證、畢業證、從業資格證、職稱證等，中轉員工必須提交原單位離職證明。
2.3入職手續辦理程序：
2.3.1在招聘培訓專員處領取並填寫“員工入職登記表”，並交個人免冠一寸彩照兩張；
2.3.2需辦理檔案、戶口轉入手續者：應屆畢業生須攜帶就業協議到人事專員處諮詢辦理；中轉員工須持檔案、戶口證明到社保專員處諮詢辦理。
2.4員工未按要求入職時間報到，人力資源部要及時與其聯繫、確認情況，並及時將情況反饋到用人部門。
2.5人力資源部根據員工資料建立員工人事檔案，並協助用人部門辦理相關辦公用品的領用等，廠區新進員工由行政部協助用人部門辦理相關辦公用品的領用、住宿等。
3．員工入職培訓
由招聘培訓專員按照新進員工入職培訓計劃組織實施和記錄存檔，新員工在轉正前必須將員工入職培訓內容學習完畢，人力資源部招聘培訓主管負責監督實施培訓。
4．員工上崗
4.1新進員工由人力資源部經理帶到用人部門正式上崗，用人部門經理須在招聘結果核實表上籤署意見。
4.2新進員工正式上崗後第一天早會結束後，由用人部門經理負責帶領新人向各部門介紹，與新人崗位經常有業務聯繫的同事要詳細介紹。
4.3新人到崗後，用人部門負責安排新進員工的崗位技能培訓（培訓情況結合目標計劃考核），同時，由部門經理指定一名老員工，作為新員工在試用期的導師，導師負責新員工瞭解部門業務、人際關係，熟悉公司一般性事務，以便新進員工能儘快融入到公司工作環境當中。
5．員工試用、轉正
5.1試用期：根據合同約定執行。
5.2試用期內，人力資源部經理負責部門主管（含）職位以上員工的每月追蹤訪談，一般行政員工由招聘培訓專員負責每月追蹤訪談，並填寫試用員工訪談表。用人部門經理應保證每月與新員工至少溝通一次，並填寫訪談表．（價值觀、性格、動機、態度、能力及其它）
5.3員工試用期滿，應提前10天提出轉正申請，並填寫員工轉正申請表，交直接上級審核。試用員工轉正標準：
5.3.1認可公司的文化及管理理念；
5.3.2個性特徵（正面思維、積極向上、情商測試）、工作風格、工作態度符合職位要求；
5.3.3 所掌握知識和技能與入職時承諾一致，並符合職位要求；
5.3.4 達到本職位任職條件，能獨立完成本職工作；
5.3.5 無違紀行為。
5.4部門經理根據試用員工轉正應達到的標準對員工進行實事求是、客觀公正的評價，簽署意見後提交員工轉正評價小組評定。
5.4.1評價小組組長：人力資源部經理
5.4.2評價小組成員：直接上級、招聘培訓主管、招聘培訓專員、相關第三人（崗位上下游人員）
5.5招聘培訓主管負責組織轉正評審小組對申請人員是否符合公司要求、能否轉正、轉正後的薪資水平做出評價（部門經理及以上管理員工或特殊崗位員工須經總經理評定）。
5.6招聘培訓專員負責辦理參評員工的轉正或辭退手續。被辭退人員屬一般員工的，由人力資源部協助用人部門經理向被辭退人說明理由，主管以上人員由人事部經理負責解釋。
5.7轉正流程：
5.7.1員工申請→直接上級評價→員工轉正評審小組評定→招聘培訓專員辦理相關手續→通知員工及其部門經理
5.7.2直接上級推薦→員工申請→部門經理簽署推薦意見→員工轉正評審小組評定→招聘培訓專員辦理相關手續→通知員工及其部門經理