某些公司的考勤系統不太完善，會將所有的打卡記錄全部放在同一個單元格內，如圖1所示，給行政部或財務部核算工時造成很多的不便，類似這樣的記錄，如何能快速地計算考勤？下面具體詳細介紹一下
(1)從圖1中可以看到一個規律，就是相鄰的兩個打卡記錄，會有一個空格，這種規律可以採用一個分列命令來完成，步驟，選中E列（打卡記錄），點擊數據菜單下的分列，出現如圖2，見紅色框，提供了兩種分列方式：分隔符號與固定寬度。在這裡，主要採用分隔符號來做
(2)選中分隔符號命令，點擊下一步，如圖3
（3）TAB鍵，是必選鍵，另其他提供了分號，逗號，空格三種方式，如果是其他不同的分格符如冒號，&連接號，就需要在其他選項內直接填上均可，在這裡，需要選中的是空格，點擊下一步，如圖4，單擊完成，如圖5
（4）從圖5中可以看到，已經將之前在同一個單元格內的各階段打卡記錄，已經分解成獨立的單元格格式，這樣，就有利於運用函數計算當天的上班小時數
（5）在圖5表格中再插入兩列，分別命名為：正班與加班，如圖6所示
（6）運用函數，INT，HOUR，MINUTE計算工時
（7）INT函數的含義是：將數值向下取整為最接近的整數，注意並不是四捨五入，如將3.67取整就是INT（3.67）得出的整數則為3
（8）HOUR：返回時間值的小時數。即一個介於0 (12:00 A.M.)到23 (11:00 P.M.)之間的整數，
MINUTE：返回時間值中的分鐘，為一個介於0到59之間的整數。
此兩種函數的用法與語法，請參照EXCEL中的函數幫助
（9）在K2單元格中，輸入函數，由於正班是由4個打卡記錄組成，故而此處，需要用到兩個INT函數相加，=INT((HOUR(F2-E2)*60+MINUTE(F2-E2))/30)/2+INT((HOUR(H2-G2)*60+MINUTE(H2-G2))/30)/2，如圖7所示，顯示的結果是日期與時間，此時需要將K列的數據格式改為常規格式，通過設置單元格格式可以實現，在L2單元格中輸入INT((HOUR(J2-I2)*60+MINUTE(J2-I2))/30)/2，如圖
在此公式中，HOUR(J2-I2)*60：是將兩個相鄰的打卡小時數轉換成分鐘數；UR(J2-I2)*60+MINUTE(J2-I2))/30，“/30”是以半小時為單位；而INT((HOUR(J2-I2)*60+MINUTE(J2-I2))/30)/2中的“/2”是將轉化為30分鐘單位後的小數再轉化為小時，簡言之：先將小時轉化為分鐘，再將分鐘以半小時轉化，最後將半小時再將轉化為小時數。
以上所述，均為本人在工作中的經驗總結，實際情況還須結合企業自身需要而定。