現在很多工廠和公司都採用打卡考勤機來記錄員工的加班出勤情況。一個完整的考勤系統，包括硬件上的打卡機和考勤系統軟件，而一些企業在使用比較老的或是簡單的考勤系統，軟件只具有記錄功能，單純輸出原始出勤記錄的excel文件，沒有分析統計功能,需要績效考核人員或是財務部門做人工統計。這裡介紹一下怎樣用excel做加班工時統計，適合excel小白或入門用戶，高手可以直接路過。
工具/原料
microsoft office excel 2003
方法/步驟
不少考勤系統記錄下來的每天考勤情況形如下圖所示，可以看到，當天所有的出勤記錄都在一個單元格內，無法進行有效統計。因此，需要對這些考勤記錄進行分列，去掉非加班記錄，才能進行加班工時統計。
選中所有打卡記錄，如下圖所示，依次打開“數據”-“分列”菜單。
接著，在文本分列嚮導裡選擇合適的文件類型。一般各個記錄之間是空格等分隔符號隔開，因此，需要選“分隔符號”。然後單擊“下一步”進行下一步驟的操作。
接著，根據記錄數據的情況選擇分隔符號，例如本文演示的數據裡用的是空格。
接著再選擇分列後每列的數據格式，一般選“常規”即可。至此，分列設置完成，單擊“完成”按鈕即可。
分列後，把非加班記錄去掉，保留加班考勤記錄供隨後的統計用，例如下圖所示的F和G列。
去掉非加班考勤記錄後，把加班記錄整理成加班工時統計表，接著就可以進行工時統計了，例如下圖所示。
一般加班薪酬都是按小時計算的，而計算工時則是用半小時作為基準單位，不足半小時的部分捨去，例如加班50分鐘只計算0.5個工時，而加班1小時10分鐘只計算1個工時。當然，具體的計算方法各個企業有不同的規定，本文以上述普遍規則來講解,即以半小時作為工時計算基準單位。
如下圖所示，在D2裡輸入“=INT((HOUR(C2-B2)*60+MINUTE(C2-B2))/30)/2”，利用這個公式即可計算出編號為1001的員工的加班工時。
HOUR(C2-B2)是計算上下班時刻的時位差，然後乘以60換算成分鐘；MINUTE(C2-B2)計算上下班時刻的分位差，結果是分鐘。把時位差和分位差相加後除以30（半小時），即可計算出加班多少個基準單位工時（半小時），INT函數則是捨棄結果的小數部分（也就是忽略不足半小時的加班時間不計），最後把結果除以2換算成小時以方便考核績效和核發加班費。
計算出D2單元格的加班工時後，其他員工的加班工時則可以用填充句柄快速完成。具體操作是先選中D2，然後把鼠標放在D2右下角，當鼠標形狀變成加號的時候，就按住鼠標左鍵不放，沿著D2列向下拖曳即可，需要計算哪些員工的加班工時，就拖到哪裡。至此，統計員工的加班工時就完成了。
注意事項
需要注意的是，本文計算工時的方法並不考慮跨天加班的情況，因此，例如前一天23:30:00加班到第二天2:01:00這樣的情況，不能單純套用本文所示的公式，需要做一些變通。