教你如何主持一次領導幹部會議?

會議是單位全體幹部職工交流經驗、部署工作、商討要情的重要方式,為了使會議質量更高,一般主持人均由單位內領導幹部擔任。有效的主持方式能使會議連貫、清晰明瞭,事半功倍。那麼,主持一次領導幹部會議應該注意哪些問題呢?筆者以自身經驗,和大家分享一些主持領導幹部會議的技巧。

教你如何主持一次領導幹部會議

工具/原料

會議場地

會議用資料,茶水,會標

方法/步驟

【主持詞要簡明扼要,突出重點】

會議主持詞一般由開場語、過渡語和結束語三個基本要素組成。開場語要求緊扣會議主題,對參會對象、會議議程和會議要求做簡單介紹;過渡語使用在一項議程與下一項議程之間,起到巧妙銜接的作用;結束語要突出會議主旨,簡明流暢,收縮適度。

教你如何主持一次領導幹部會議

【主持人要言語恰當,承上啟下】

主持會議時,切忌重複囉嗦,沒有重點,但也同時要避免輕描淡寫,一語帶過。如果主持人僅僅在主持會議時強調“下面開始開會””下面請**領導講話“”今天的會議到此結束,散會“等簡單的幾個程序,這樣則太不注重會議的莊重性,會給參會者以不盡職盡責的感受。

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【主持時要尊重事實,切忌誇張】

如果是為了表達對講話者的尊重,那一定要言語恰當,不要過度誇張吹捧,這樣反而會適得其反。譬如普通領導幹部小型會議,就要慎用”重要講話、重要指示“等誇大性詞語,以免讓參會者感覺有阿諛奉承之嫌。因此主持會議時要根據會議類型和場合的不同,在言語用詞上區別對待。

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【主持人要擺正位置,避免越位】

會議主持人一定要擺正自己的位置,明確知曉主持人承上啟下、穿針引線的職責,不要以自我為中心。在總結講話時要符合自己的身份,對下屬發言進行適當提升,對領導講話儘量引用原話,表明認真貫徹落實的態度。在語氣方面要嚴肅而謙和,避免越位和錯位。

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【主持人要把握節奏,調控會議】

主持人一般會事先準備主持詞,但在會議中遇到特殊情況發生時,要切忌生搬硬套,不能只做”傳話筒“。要根據會議情況適當調整主持詞,做到適應場合。同時,在主持會議時要控制好時間,不要過短也不能拖會,例如時間不夠時,可以把會場發言改為書面交流等,注意靈活變通。

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【主持人要營造氣氛,控制局面】

在會場上,難免遇到有些幹部職工不認真聽會,在下面接打手機或者開小差,甚至是隨意在會場進出走動,這在一定程度上會影響會議效果。因此,主持人還要注意控制會場紀律,保持會場良好秩序。同時,根據會議類型,能夠為會場營造不同的氛圍,使參會者更易融入會議。

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注意事項

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