Project教程：[4]Project中如何使用報表功能?

大家有沒有注意到使用Microsoft Office Project不僅可以快速制定項目計劃，同時還可以在項目計劃制定完成後，根據需要生成各種報表，比如工作分配的報表、成本報表或者預算成本報表、預算工時報表等；那麼具體如何生成這些報表呢，下面就跟隨小編亦凡一起來看看如何生成實用的項目計劃關聯報表吧！

工具/原料

Microsoft Office Project 2007

Microsoft Office Project 2003

方法/步驟

步驟1、通過Microsoft Office Project打開項目計劃，如下圖為小編使用的用於生成報表的項目計劃；

步驟2、鼠標左鍵點擊頂部菜單欄中的“報表”，然後在彈出的下拉菜單中鼠標左鍵點擊“報表（R）…”，參見下圖所示；

步驟3、在彈出的報表窗口中，對報表進行了分類，比如“成本”、“工作分配”、“工作量”等等；

步驟4、比如小編鼠標左鍵點擊“成本（T）…”圖標，然後繼續鼠標左鍵點擊”選定“按鈕將彈出”成本報表“窗口，再次用鼠標左鍵點擊你所希望生成的成本報表類型，比如小編點擊“現金流量（C），然後點擊右方的“選定（S）”按鈕，將生成如下圖所示報表；

步驟5、採用和步驟4類似的方法，我們可以生成其它類型報表，在步驟3彈出的報表窗口中，比如小編鼠標左鍵選取”工作分配（A）…”，然後繼續鼠標左鍵點擊”選定“按鈕將彈出”工作分配報表“窗口，再次用鼠標左鍵點擊你所希望生成的工作分配報表類型；

步驟6、如果小編在步驟5中選擇“誰在何時做什麼（D）”就可以通過生成的可視報表詳細瞭解項目組各個成員的具體工作安排和時間分配，對於項目管理非常有幫助，參見下圖所示；

步驟7、大家還可以在步驟3中彈出的報表窗口中，鼠標左鍵選取”自定義（U）…”，這裡有很多選項，大家可以根據自己實際需要進行選擇生成對應報表。