不知大家有沒有遇到過這樣的事，就是有時為了收集一些數據，我們會製作一些電子表格分發給其它人，請人按表格內容要求填充，待填充完成後，以郵件形式寄回，之後就是將數據分析、整理，然後彙總上報。在表格的填充過程中，由於每個人的理解能力有所不同，同時，又因為部分人的主觀意識太強，對錶格進行隨意更改，所以，在收回的表格中，填充結果可以說是千差萬別，部分表格被修改的面目全非，甚至根本就無法整理、彙總。
怎樣才能避免上述事情再次發生呢？經過反覆摸索，我們可以為表格填充“畫地為牢”， 為其指定填充範圍，限制填充人的編輯權限，將不能改動的部分用密碼保護起來，只允許其在指定的範圍內填充，這樣既能保證表格的順利填充，又能保持表格的完整性。
工具/原料
wps表格
方法/步驟
打開待編輯的WPS表格，如下圖所示：
鼠標單擊工作表的左上角(行標記與列標記的交匯處)，如下圖所示位置，將整個工作表選中。
右擊鼠標，選擇[設置單元格格式]，如下圖所示：
點擊[設置單元格格式]後，會彈出的[單元格格式]對話窗口，如下圖所示：
在[單元格格式]對話窗口中點擊[保護]標籤，在[保護]標籤下，將[鎖定]前面的鉤去掉，點擊[確定]退出。如下圖所示：
在工作表中設置、填充好表格後，選定我們要保護的單元格區域（也就是不允許改動的地方），用鼠標依次選中要保護的其它單元格（或區域），在選中的單元格上右擊鼠標，選擇[設置單元格格式]，在彈出的[單元格格式]窗口中，點擊[保護]標籤，在[保護]標籤下，將[鎖定]選中，點擊[確定]退出。
保護區域選定後，單擊下圖所示位置的[保護工作表]按鈕。
單擊[保護工作表]按鈕後，會彈出[保護工作表]對話窗口，如下圖所示，按提示輸入保護密碼，單擊[確定]按鈕即可。
這樣我們所選定的區域就將處於密碼的保護之下，成為不可編輯狀態。當我們對保護區域進行編輯時，會彈出提示，如下圖所示：
此時在工作表中除去被保護的區域外，其它地方均處於可編輯狀態，允許填充與編輯，如下圖所示：
此時被保護的區域並不能作為單獨區域選中、編輯，即使與可編輯區同時選中，也不能對被保護區域進行編輯、操作，並且還會彈出提示窗口。這樣分發出去的表格，因為在不可編輯區域有了密碼的保護，表格的編輯、填充只能是在可編輯區域進行，所以分發出去的表格就不用再擔心被隨意改動了。
待表格回收後，我們只要在菜單欄中點擊“工具→保護→撤消工作表保護”，在彈出的“撤消工作表保護”窗口中輸入密碼，點擊“確定”（或是回車），即可解除工作表的保護限制，此時我們就可以對錶格進行隨意的更改與編輯了。