有時候將EXCEL表格發給別人讓別人填寫指定欄目的內容時候,發回來除了填了內容,其他很多東西都改變了。還有的時候表格內容繁多,一不小心就把不該修改的東西改掉了。在這種情況下需要設置EXCEL,只能修改指定單元格的內容,其他單元格內容無法修改,這樣就能保證表格的正規統一了。那應該怎麼設置呢?這裡就教大家。
工具/原料
EXCEl 2007
示例表格
方法/步驟
首先打開EXCEL 2007,我這裡輸入幾行文字方便等會給大家做示範。這裡,我輸入了姓名、性別、名族、學歷等幾個框,以及後面留空需要填寫的單元格。正常情況下別人只要填寫後面的單元格就可以了,但是經常會把前面有文字的單元格也修改掉。這樣不行,所以我們要把前面已經有文字的單元格“姓名”、“性別”“民族”等保護起來,保證其不被修改。
首先按住“Ctrl”鍵,選擇允許更改的單元格。這裡就選擇姓名、性別、名族、學歷等幾個框後面的空白單元格。
右鍵選擇“設置單元格格式”(或者快捷鍵ctrl+1或者按上方的對齊方式或數字等的右下角)彈出單元格設置對話框。選擇”保護“選項卡。去掉鎖定前方的勾選。然後單擊確定。
回到表格主界面。在左下角的當前表sheet1,右擊,在彈出的對話框中選擇”保護工作表“。
彈出對話框,在指定的位置輸入保護密碼。點擊確定,然後EXCEL要求重新輸入密碼,輸入之後,點擊確定即可。
這樣設置就完成了。看看設置之後的效果。在允許更改的單元格內可以輸入及更改。但是如果想要改變其他單元格,便會彈出對話框提示只讀,需要輸入密碼才能更改。
這樣就可以保證將EXCEL表格發給別人讓別人填寫指定欄目的內容時候,其他單元格不被更改;或者表格內容繁多的時候,不會一不小心就把不該修改的東西改掉了。