年會地點如何選擇??

夥伴們,您有設想過舉行一場高端大氣上檔次,還能讓您終身難忘的會議或是活動嗎?會議場地選擇有講究。選擇會場,要根據參加會議的人數和會議的內容來綜合考慮。最好達到以下幾個標準:

方法/步驟

大小要適中

  會場太大,人數太少,空下的坐位太多,鬆鬆散散,會給與會人員一種不景氣的感覺;會場太小,人數過多,擠在一起,像鄉下人趕集,不僅顯得小氣,也根本無法把會開好。英國首相丘吉爾曾說:“絕對不用太大的房間,而只要一個大小正好的房間。”

地點要合理

  臨時召集的會議,一兩個小時即散的,要考慮把會場定在與會人員較集中的地方;超過一天的會議,會場要儘可能離與會者的住所近一點,免得與會者勞碌奔波。

附屬設施要齊全

  會場的照明、通風、衛生、服務、電話、擴音、錄音等各種設備都要配備齊全。對所有附屬設備,會務人員要逐一進行檢查。不能夠因為“上次會議就是在這裡開的,沒有出什麼問題”,就草率地認為“這回也會同樣順利”。這種不負責的態度,很可能會給會議造成損失

要有停車場

  現代社會召集會議,“一雙草鞋一把傘”趕來開會的人已經不多了。單車、摩托、汽車都要有停放處,會才開得成。

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