很多人感慨現在“壓力山大”,一方面來源於日常生活,另一方面則是工作。就現代企業而言,盈利是企業存活的根本,沒有收益也就意味著淘汰。而工作效率作為企業發展的根本因素,也就顯得尤為重要。今天我們就來探討一下,如何提升自身的工作效率。
工具/原料
時間 心態
學習積累
方法/步驟
七部曲之首——時間觀念 這點的意思,就是告訴我們要有嚴格的時間觀念,不遲到、早退。這點在企業的管理結構中稱之為“考勤”。而我們自身的時間要求,遠不止如此。提前上班是我們上班時間前一個的緩衝,這對我們非常重要,我們可以利用這點時間來梳理文案頭緒,集中精神,為開展工作做好鋪墊。
第二,統籌工作計劃,合理巧妙安排。不知道多少“能力豪傑”,在無計劃和安排上“競折腰”。合理的工作計劃和安排是工作效率的核心。這樣做才能上行下效,按部就班的開展工作。如果無合理的計劃和安排,勢必工作會一塌糊塗,愁緒萬般,導致工作無法正常開展。
其三,上下溝通,協調一致。我聽很多朋友都說自己的某某領導,太難伺候,發火的無厘頭,整天沒好臉色。話說回來,肯定是你工作沒到位,再實質性的分析,其實就是與領導溝通的不夠,有好的意見和想法要與領導及時溝通,心通則事通,這一點也至關重要,可以避免我們做無用功,同事之間也是如此,在團結協作上,步伐要一致,才能事半功倍。
方法/步驟2
另外一點就是,學會分解,解決關鍵。當我們接到一份工作任務時,我們先不要盲目去做,先要學會如何去分解。例如任務核心是什麼,問題在哪裡,解決的實質是什麼。我們要先做什麼,再做什麼,最後結束,該怎樣彙報等等,這些都是要考慮的重點。所以學會合理分解任務,對解決實質問題至關重要。
接下來是第五部曲——查漏補缺,不斷學習,善於總結和積累。人不是完美的,所以也就意味著工作會有不完善。合理有效的學習和積累,在工作當中顯現出來的成績是有目共睹,所以,當每天的工作結束時,我們都要學會總結和歸納,查漏補缺,彌補不足,提高完善度和效率。
第六點,學會自我調節,擺正心態。良好的工作心情,工作起來都充滿詩情畫意,我想很多朋友都會有同感。相反也是如此。所以,這就需要我們有良好的自我調節能力,擺正心態。用自己積極健康的一面去面對工作中的困難和問題,我想問題也會隨著你心態的成熟迎刃而解。
方法/步驟3
最後,七部曲完結篇之——提高身體素質,迎戰未來。人人常說:“身體是革命的本錢”。這句真理不知道激勵了多少人。道里確實如此,試想你脫吊瓶去工作,會有什麼效果不要說工作,估計人都要崩潰。所以,加強鍛鍊,提高身體素質,這是所有方法中的關鍵。
注意事項
方式方法
自我積累 學習