三、安裝外掛法：
如果覺得上述的方法比較麻煩，也可以利用高手已經制作好的外掛來完成這一功能，首先下載“多排表工具”，“多排表工具”是載入巨集，專門用來解決行數多而列數少表格的實用工具，採用類似於Word及WPS的“分欄”功能，既能使版面更加美觀、協調，又能節約大量紙張，具有操作簡單、靈活，功能強大、實用的特點。
Step1:安裝“多排表工具”後，會在“工具”選單中多出一項“多排表工具”。單擊“工具”→多排表工具→製作多排表，如圖3（多排工具.jpg），
根據表格列數、字號大小、行高和最終列印輸出的紙張大小(好估計一下每頁紙能列印多少行)在開啟的“多排表工具”對話方塊中選擇“每頁排數”、起始行號和每頁行數，最後點“確定”，這時會自動生成一個新工作表，並把原工作表中資料以分欄方式顯示出來。
Step2:選中第二個“姓名”這列，右鍵單擊左鍵選擇“插入”插入一個空列。再選中插入的空列，單擊“格式”→單元格，在開啟的“單元格格式”對話方塊的“邊框”選項卡中，設定為只左右有邊框，最後點“確定”退出。
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