函，是公文中的"輕武器"。適用於不相隸屬機關之間商洽工作，詢問和答覆問題，請求批准和答覆審批事項，也適用於機關單位對個人的事務聯絡，如回覆群眾來信等。函是公文中最富有文學性的文種。其使用範圍極廣，使用頻率極高。若按照文面格式分類，函可以分為公函和便函。若按照行文去向分類，函又可以分為去函和覆函。
方法/步驟
一、函有三性：
1、使用廣泛性。函的使用不受級別高低，單位大小的限制，收發函件的單位均以比較平等的身份進行聯絡。從上級機關至基層組織，企事業單位，社會團體都廣泛地使用函。2、行文多向性。函可以上行，下行，但大多數函作平行文。 3、用語謙敬性。不論什麼型別的函，用語皆得注重謙恭有禮，尊重對方，力求得到對方更多的理解和支援。函是最注重使用文言詞彙的公文。要使用平和，禮貌，誠懇的語言，對主管機關要尊重，謙敬，對級別低的單位要平和，對平行單位和不相隸屬的單位要友善。切忌使用生硬，命令性的語言。
二、函有六型：
1、商洽型。即不相隸屬機關之間商洽工作，聯絡有關事宜的函。如人員商調，聯絡參觀學習等。2、詢問型。即不相隸屬機關之間相互詢問有關具體問題的函。。有些不明確的問題向有關機關和部門詢問，用詢問函。3、答覆型：用於答覆不相隸屬機關之間相互詢問有關具體問題的函。詢問和答覆函涉及的多數是問題而不是具體的工作。發函覆函，則態度要明朗，語言要準確，避免含糊籠統，猶豫不定。4、請求型。即用於不相隸屬機關之間請求批准審批事項的函。5、審批型：即用於不相隸屬機關之間答覆審批事項的函。審批函則用於主管部門答覆不相隸屬機關單位的請批事項。6、告知函。即告知不相隸屬機關有關事項的函。以上是按內容和用途對函所作的分類。
三、函的結構和寫法
(一)標題：函的標題一般由發文機關，事由和文種構成，有時也可以只由事由和文種構成。
(二)正文：
1、開頭。寫行文的緣由，背景和依據。
去函的開頭或說明根據上級的有關指示精神，或簡要敘述本地區，本單位的實際需要，疑惑和困難。
覆函的開頭則常引用對方來文的標題及發文字號，有的覆函還簡述來函的主題，這與批覆的寫法基本相同。繼而，有的覆函以"現將有關問題覆函如下"一類文種承啟語引出主體事項，即答覆意見。
2、主體。寫需要商洽，詢問，答覆，聯絡，請求批准或答覆審批及告知的事項。函，或去函和覆函的事項一般都較單一，可與行文緣由合為一段。如果事項比較複雜，則分條列項書寫。一文一函，簡潔明瞭;語言要規範得體，並體現函的用語特色。開門見山，直奔主題。無論去函還是覆函，都不要轉彎抹角，切忌空話，套話和發空泛的議論。
3、結語。不同型別的函結語有別。如果行文只是告知對方事項而不必對方回覆，則結語常用"特此函告"，"特此函達"。若是要求對方覆函的，則用"盼復"，"望函覆"，"請即覆函"等語。請批函多以"請批准"，"請大力協助為盼"，"望能同意"，"望准予××是荷"等習慣用語收束。覆函的結語常用"特此覆函"，"特此回覆"，"此復"等慣用語。也有的函不寫結語。