控制專案成本 實現專案盈餘?

專案管理作為建築施工企業參與市場競爭的一個重要途徑與手段,而成本管理體現在專案管理的全過程,成本專案收入佔工程造價的80%以上,成本管理在施工企業經濟管理中的重要性無可置疑。

專案成本。

控制面臨的主要問題:

人力資源成本增長過快

人力(人工)成本是工程成本構成的主要因素。最近幾年,隨著國家出臺對農民工工資的保障制度,人力成本增長過快,以及未來這一過快的不可逆轉的增長趨勢,已成為企業成本控制必須應對的挑戰。

原材料等價格不斷攀升

我國既是資源生產大國,也是資源消費大國。在製造成本中,材料等原材料支出比重很大,施工企業尤為如此。然而,隨著國家建築市場進一步開放,高等級鐵路及公路的大量開發,自然資源相對緊缺,原材料等價格近年來不斷上漲,給企業控制成本帶來了許多難以克服的困難。

融資(財務)成本不易降低

與幾年前相比,企業無論是通過商業銀行,還是通過內部資金中心融資,都再難以降低融資成本。

環保壓力與日俱增

目前,保護環境以及恢復和維護生態平衡的重要性和迫切性已被人們清醒地認識到。這就使得企業必須在環保方面進行投資,而如何消化和控制投資帶來的成本負擔,是企業應認真考慮的問題之一。

方法/步驟

建立專案成本管理組織機構,提高專案成本管理意識。

專案成本管理貫穿工程專案管理的始末,是一項複雜、系統的經濟管理工作,必須有組織保證,建立必要機構,配備具有工作經驗的專業人員抓專案成本管理工作。提高全員成本意識,使人人具有控制成本增長,促進成本降低的經濟觀念和效益觀念。

深化工程專案管理,完善企業內部的配套改革。

必須正確處理好企業、專案和勞務這三個層次之間的關係,形成企業是利潤中心,專案是成本中心的企業管理體制。同時,建立和完善企業內部的配套改革,使工程專案成本管理達到規範化、程式化、科學化。

制定落實責任成本,搞好施工前的成本預測。

第一,責任成本是財務成本的發展和延伸,建立健全專案責任成本核算機制,是實施成本控制的中心環節,是專案成本管理的基礎工作。為保證專案成本真實準確,保證專案責任人的利益,必須正確合理地界定專案的責任成本範圍,根據施工預算,劃分公司、分公司、專案部的責任成本。公司為企業管理費+計劃利潤+勞保基金+財務費用+定編費;分公司為臨設費+現場管理費;專案為人工費+材料費+機械資+其他直接費+材差;把可控制成本作為專案班子的責任成本,要求在此基礎上降低成本幾個點,“實行以收定支,分灶吃飯,累計核算”的原則,在科學管理的基礎上實現成本管理的有效化。

第二,在推行專案承包過程中,要科學合理地測算專案承包基數。專案承包基數的測算是專案成本管理的首要環節,在測算過程中必須慎重合理,考慮影響成本的多種因素,例如投標中的壓價讓利,工程本身的特點,專案班子的管理水平與管理能力,以及主要材料的市場情況和工程合同的有關條款等。合理測算承包基數,不僅能夠保證企業的利益。而且有利於挖掘專案潛力,調動專案積極性,促進專案加強管理,積極運用新技術,使專案向技術和管理要效益。同時,便於專案與企業的兩組成本核算,準確地反映專案管理水平。

第三,工程專案成本預測是成本計劃的先導,是成本控制的目標,是成本核算的參照,是成本考核的依據,是成本分析的基礎,是成本管理工作的第一步。搞好專案成本預測需要大量的基礎資料。為做好這項工作,各職能部門要密切配合預算、技術、材料、勞資、行政、財務等部門,應按照有關職責分工為成本測算提供資料,保證專案成本管理工作的有效實施。

加強對工程專案施工過程中的成本控制。

成本控制是成本管理的第二階段,是成本目標能否實現的關鍵環節。工程專案的一次性特點,決定了工程專案成本管理也是一次性的行為,因此,在施工過程中,專案成本能否降低,專案部能否獲得經濟效益,得失在此一舉,必須做好。由於影響專案成本的因素很多,在不同的情況下,採取不同的控制方法,將會產生不同的效果。筆者認為,專案成本的控制和監督應從組織、技術、經濟、合同等方面採取措施。

第一,採取組織措施,選好專案經理,配備好專案班子。選準一個有道德素質、會經營管理、懂生產技術的專案經理,是搞好專案成本管理的可靠保證。同時,作為專案經理副手的其他專案人員,既要有專業知識、各負其責,還要具備其它相關專業知識,具有團結協作、敬業精神。明確專案的管理組織有利於對專案成本的職能分工,保證對專案成本的控制。

第二,採取技術措施控制專案成本。一是在施工準備階段,做出多種施工方案,進行技術經濟比較,然後確定有利於縮短工期、提高質量、降低成本的最佳方案;二是在施工過程中,研究、執行各種降低消耗、提高工效的新工藝、新技術、新材料等降低成本的技術措施;三是在竣工驗收階段,注意經濟、技術的處理,縮短驗收時間,提高交付使用效率。

第三,採取經濟措施控制專案成本,要抓住以施工預算為基礎的計劃成本,使之貫徹執行,不斷地將專案預算成本與實際成本進行比較分析,並控制在預算成本之內。

第四,採取合同措施控制專案成本,是施工企業實施成本控制的一個重要方面。它是合作雙方在自願協商的基礎上產生的有約束力的控制辦法。目前,主要有三種形式:一是專案部與子(分)公司之間的內部責任成本承包合同(主合同);二是專案部與子(分)公司職能部門之間的專業管理合同(橫向合同);三是專案部與勞務層之間的勞務分包合同(縱向合同)。以專案經理為中心的合同體系,覆蓋了專案管理的各個層面,上至子(分)公司的決策者,下至專案勞務層的各個作業班組,並涉及企業各個專業職能部門,他們對成本控制都負有責任,形成完整的專案成本責任網,有利於專案成本的控制。

強化以專案為物件的成本核算,規範專案成本核算辦法。

首先必須切實做好各項基礎工作,加強定額管理,嚴格物資計量、驗收、收發、領退制度,建立健全原始記錄,制訂和修訂內部計劃價格,正確確定成本核算制度等;其次,要劃清成本費用支出與非成本費用支出的界限;第三,嚴格遵守成本開支範圍,劃清工程專案成本和期間費用的界限;劃清本期工程成本與下期工程成本的界限;劃清未完工程成本與已完工程成本的界限。

加強成本分析與考核工作。

成本分析應以財務部門為主,組織專案管理人員按季度(月)召開經濟活動分析會,協助專案部分析成本盈虧的原因,並制定對策。

成本考核是檢驗專案成本管理和經濟效益的一種好方法。搞好成本考核應從以下方面進行:一是完善考核制度,制定成本考核辦法,統一考核標準;二是理順考核程式,建立由總會計師為首,生產、技術、預算、材料機械、勞資、財務等相關部門參加的成本考核領導小組,對工程專案進行自上而下、自下而上的雙向考核;三是規範考核辦法,採取分季度、分工程部位的考核辦法,應與事前預測、事中控制結合起來進行考核,考核結果要建立考核檔案,完善企業的激勵機制。

設定財會技術管理工程師崗位,培養和造就一批精通專案成本管理的專業人才。

財會技術管理工程師是指既精通工程技術,又懂成本管理,同時熟悉財務工作的一種複合型人才。他們連線了工程技術人員和財務人員的傳統職責的斷層,在成本管理中起著橋樑的重要作用,使雙方能更好地協調、溝通,避免成本降低措施的盲目性;在財會技術管理工程師的努力下,能實地解決成本專案中的重要影響因素,優化成本狀態;進一步發揮廣大技術人員在成本管理中的作用,實行全方位的成本管理。

總之,專案成本管理在施工企業經濟管理中佔有舉足輕重的地位,它是企業效益的源泉。強化專案成本管理,是施工企業成功之本。

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