如果您發出一份稿件需要他人修改，這個時候修改者會通過插入批註來註釋，以便告訴您修改的地方以及理由；如果您收到一份他人發過來計劃書文件，您需要在不刪除原文件的情況下修改文件，這個時候一定也會用到批註功能。總而言之，批註的功能是在不改變原文件卻能達到修改文件的效果，最終增強文件的可讀性。既然批註功能如此重要，那麼您是否知道該如何建立批註呢？
工具/原料
Microsoft Office Word
方法/步驟
開啟需要插入批註的文件，如下圖所示
選中需要註釋的內容， 比如在本案例中，我需要在“科技處”這裡插入“核心部門”，那麼我就選中“科技處”，如下圖所示
在microsoft office Word的主選單中，點選”審閱“，如下圖所示
點選”插入批註“，如下圖所示
在彈出的批註框中，輸入”核心部門“ ，輸入完成後， 批註插入完成，如下圖所示：
如果您需要修改批註，只需要雙擊批註框，便可以進入編輯模式； 如果您需要刪除批註，那麼您只需要選中批註框，然後點選”刪除批註“ ，批註即可刪除，如下圖所示
注意事項
word中插入，修改批註的功能很重要，希望大家都能學會使用。