Word是我們平常用的最多的Office軟體之一，也是很多朋友平時工作時用得最多的工具了。今天我們收集了一些不錯的Word技巧，希望能幫助大家提供一下工作的效率和方便性吧……
一、WORD中表格的選擇性錄入
1.設定好表格,選定表格-檢視-工具-窗體-插入下拉型窗體域
2.輸入資料,完成
3.點選鎖按鈕,保護,輸入完後再點選進行其它的輸入.
標點符號的全形/半的轉換用：Ctrl+.
數字字母的全形/半的轉換用：Shift+空格
二、輕鬆瞭解工具欄按鈕的作用
按下“shift+F1”鍵，滑鼠指標旁多了一個“？”號，想知道哪個按鈕的作用，就用滑鼠單擊哪個。
三、要經常在文件中插入自己公司的資訊
公司名稱、公司住址、聯絡電話、聯絡人姓名、QQ號碼
可以先選定這些內容，再單擊工具→自動更正→在替換框中輸入標記名稱(如“公司資訊”)→新增→確定，以後凡是在文件中要用到這個資訊的地方鍵入“公司資訊”（不要引號）這幾個字後就自動替換成：
公司名稱、公司住址、聯絡電話、聯絡人姓名、QQ號碼
說明：有些輸入法不支援這個功能，鍵入標記名稱後要按一下空格才行。
四、快速換頁的方法
雙擊某頁的右下腳，游標即可定位在那裡，然後按回車直到換頁。ctrl＋回車點插入按紐，分隔符，選中分頁符，然後確認就OK了 ！！！
五、表格的簡單調整寬度
滑鼠放在表格的右邊框上帶滑鼠變成可以調整大小的時候雙擊根據表格內的內容調節表格大小
六、代替金山詞霸
點工具——語言——翻譯，在右邊出現的搜尋框中輸入要查的單詞，回車就可以翻譯了。可以選擇英語翻成中文或中文翻成英語。
第一次使用可能要安裝。
[Alt]鍵實現標尺的精確定位
如 果你經常使用水平標尺來精確定位標籤、頁邊框、首字縮排及頁面物件的位置，那麼你點選標尺設定頁邊框或標籤時，您只可以將其設定為1字元或2字元，但不能 設為1.5字元！要想設定更為精確的度量單位（例如百分之幾字符），在按住[Alt]鍵的同時，點選並移動標尺或邊框，此時標尺將用數字精確顯示出當前的 位置為百分之幾字符位置。
用“記事本”去除格式網頁上COPY下來的東西往往都是有網格的，如果直接貼上在WORD中會雜亂無章。先貼上到記事本當中，再貼上到WORD中，就可以去除網格等格式，再全選 選擇清除格式，居中再取消居中即可取消所有格式。可以直接在WORD中進行：（選單）編輯/選擇性貼上……/無格式文字/確定。這樣省事多了。
七、快速將文件轉換成圖片
先把欲想轉換的文件儲存退出.如:儲存在桌面
然後新建一個檔案.把想轉換的文件(滑鼠左建按住該文件不放)直接施放在頁面上
恢復office的預設設定
比如不小心把word設定亂了(如刪了選單欄等等).
查詢normal.dot直接刪除.
下一次啟動word會恢復預設值.
八、讓Word只貼上網頁中的文字而自動去除圖形和版式
方法一、選中需要的網頁內容並按“Ctrl+C”鍵複製，開啟Word，選擇選單“編輯”→“選擇性貼上”，在出現的對話方塊中選擇“無格式文字”。
方法二、選中需要的網頁內容並按“Ctrl+C” 鍵複製，開啟記事本等純文字編輯工具，按“Ctrl+V”鍵將內容貼上到這些文字編輯器中，然後再複製並貼上到Word中。
ctrl+alt+f可以輸入腳註
這個對於經常寫論文的朋友應該有點幫助。
九、將阿拉伯數字轉換成中文數字或序號
1、先輸入阿拉伯數字(如1234)，全選中，單擊“插入/數字/數字型別（壹、貳……）/確定”，即變為大寫數字（如壹仟貳佰叄拾肆），會計朋友非常適用。
2、其他像一千二百三十四，甲、乙……，子、醜……，羅馬數字等的轉換，可參考上法。
十、Word雙面列印技巧
我們平時用電腦的時候可能都少不了列印材料，Word是我們平常用的最多的Office軟體之一。有時我們要用Word列印許多頁的文件，出於格式要求或為了節省紙張，會進行雙面列印。
我們一般常用的操作方法是:選擇“列印”對話方塊底部的“列印”下拉列表框中的“列印奇數頁”或“列印偶數頁”，來實現雙面列印。我們設定為先列印奇數 頁。等奇數頁列印結束後，將原先已列印好的紙反過來重新放到印表機上，選擇該設定的“列印偶數頁”，單擊“確定”按鈕。這樣通過兩次列印命令就可以實現雙 面列印。
我們也可以利用另一種更靈活的雙面列印方式:開啟“列印”對話方塊，選中“人工雙面列印”，確定後就會出現一個“請將出紙器中已列印好 的一面的紙取出並將其放回到送紙器中，然後’確定’按鍵，繼續列印”的對話方塊並開始列印奇數頁，打完後將原先已列印好的紙反過來重新放到印表機上，然後按 下該對話方塊的“確定”按鍵，Word就會自動再列印偶數頁，這樣只用一次列印命令就可以了。
兩種方法對比，後者較前者更為方便。
工具/原料
計算機
Word
方法/步驟
一、WORD中表格的選擇性錄入
1.設定好表格,選定表格-檢視-工具-窗體-插入下拉型窗體域
2.輸入資料,完成
3.點選鎖按鈕,保護,輸入完後再點選進行其它的輸入.
標點符號的全形/半的轉換用：Ctrl+.
數字字母的全形/半的轉換用：Shift+空格
二、輕鬆瞭解工具欄按鈕的作用
按下“shift+F1”鍵，滑鼠指標旁多了一個“？”號，想知道哪個按鈕的作用，就用滑鼠單擊哪個。
三、要經常在文件中插入自己公司的資訊
公司名稱、公司住址、聯絡電話、聯絡人姓名、QQ號碼
可以先選定這些內容，再單擊工具→自動更正→在替換框中輸入標記名稱(如“公司資訊”)→新增→確定，以後凡是在文件中要用到這個資訊的地方鍵入“公司資訊”（不要引號）這幾個字後就自動替換成：
公司名稱、公司住址、聯絡電話、聯絡人姓名、QQ號碼
說明：有些輸入法不支援這個功能，鍵入標記名稱後要按一下空格才行。
四、快速換頁的方法
雙擊某頁的右下腳，游標即可定位在那裡，然後按回車直到換頁。ctrl＋回車點插入按紐，分隔符，選中分頁符，然後確認就OK了 ！！！
五、表格的簡單調整寬度
滑鼠放在表格的右邊框上帶滑鼠變成可以調整大小的時候雙擊根據表格內的內容調節表格大小。
六、代替金山詞霸
點工具——語言——翻譯，在右邊出現的搜尋框中輸入要查的單詞，回車就可以翻譯了。可以選擇英語翻成中文或中文翻成英語。
第一次使用可能要安裝。
[Alt]鍵實現標尺的精確定位
如 果你經常使用水平標尺來精確定位標籤、頁邊框、首字縮排及頁面物件的位置，那麼你點選標尺設定頁邊框或標籤時，您只可以將其設定為1字元或2字元，但不能 設為1.5字元！要想設定更為精確的度量單位（例如百分之幾字符），在按住[Alt]鍵的同時，點選並移動標尺或邊框，此時標尺將用數字精確顯示出當前的 位置為百分之幾字符位置。
用“記事本”去除格式網頁上COPY下來的東西往往都是有網格的，如果直接貼上在WORD中會雜亂無章。先貼上到記事本當中，再貼上到WORD中，就可以去除網格等格式，再全選 選擇清除格式，居中再取消居中即可取消所有格式。可以直接在WORD中進行：（選單）編輯/選擇性貼上……/無格式文字/確定。這樣省事多了。
七、快速將文件轉換成圖片
先把欲想轉換的文件儲存退出.如:儲存在桌面
然後新建一個檔案.把想轉換的文件(滑鼠左建按住該文件不放)直接施放在頁面上
恢復office的預設設定
比如不小心把word設定亂了(如刪了選單欄等等).
查詢normal.dot直接刪除.
下一次啟動word會恢復預設值。
八、讓Word只貼上網頁中的文字而自動去除圖形和版式
方法一、選中需要的網頁內容並按“Ctrl+C”鍵複製，開啟Word，選擇選單“編輯”→“選擇性貼上”，在出現的對話方塊中選擇“無格式文字”。
方法二、選中需要的網頁內容並按“Ctrl+C” 鍵複製，開啟記事本等純文字編輯工具，按“Ctrl+V”鍵將內容貼上到這些文字編輯器中，然後再複製並貼上到Word中。
ctrl+alt+f可以輸入腳註
這個對於經常寫論文的朋友應該有點幫助。
九、將阿拉伯數字轉換成中文數字或序號
1、先輸入阿拉伯數字(如1234)，全選中，單擊“插入/數字/數字型別（壹、貳……）/確定”，即變為大寫數字（如壹仟貳佰叄拾肆），會計朋友非常適用。
2、其他像一千二百三十四，甲、乙……，子、醜……，羅馬數字等的轉換，可參考上法。
九、將阿拉伯數字轉換成中文數字或序號
1、先輸入阿拉伯數字(如1234)，全選中，單擊“插入/數字/數字型別（壹、貳……）/確定”，即變為大寫數字（如壹仟貳佰叄拾肆），會計朋友非常適用。
2、其他像一千二百三十四，甲、乙……，子、醜……，羅馬數字等的轉換，可參考上法。
十、Word雙面列印技巧
我們平時用電腦的時候可能都少不了列印材料，Word是我們平常用的最多的Office軟體之一。有時我們要用Word列印許多頁的文件，出於格式要求或為了節省紙張，會進行雙面列印。
我們一般常用的操作方法是:選擇“列印”對話方塊底部的“列印”下拉列表框中的“列印奇數頁”或“列印偶數頁”，來實現雙面列印。我們設定為先列印奇數 頁。等奇數頁列印結束後，將原先已列印好的紙反過來重新放到印表機上，選擇該設定的“列印偶數頁”，單擊“確定”按鈕。這樣通過兩次列印命令就可以實現雙 面列印。
我們也可以利用另一種更靈活的雙面列印方式:開啟“列印”對話方塊，選中“人工雙面列印”，確定後就會出現一個“請將出紙器中已列印好 的一面的紙取出並將其放回到送紙器中，然後’確定’按鍵，繼續列印”的對話方塊並開始列印奇數頁，打完後將原先已列印好的紙反過來重新放到印表機上，然後按 下該對話方塊的“確定”按鍵，Word就會自動再列印偶數頁，這樣只用一次列印命令就可以了。
兩種方法對比，後者較前者更為方便。