眼下正進入展會高峰期,很多的企業正為參加各種展會開始進行籌備,本文為您講述企業參展前的籌備工作應如何實施。
1、首先展會的廣告宣傳,廣告宣傳在整個展覽過程扮演重要角色,專業展覽管理公司認為參展廠商須在展覽前三個月,要求內部公關部門或外面僱傭的公關公司在專業雜誌上刊登至少一篇以上的告別報導,然後將該篇報導的重印本寄給目前及潛在顧客群,並加附信件一封提醒顧客該項產品將於會中展出,同時也可附贈由展覽組織公司提供的且印有公司名稱及攤位號碼的展覽貴賓卡。
2、其次應買一支溫度計,參展商如果選擇篷房進行產品的展示,那麼,除了考慮篷房內的整體設計、佈置和花費預算外,篷內溫度的高低調控也是要注意的。
3、拿好插板。在展臺牆壁的隱蔽地方往往有一個小東西是必不可少的。它就是電源插座。電扇、照明、視訊音響等需要電能的裝置都需要插座進行連線。尤其當參展商舉辦一些歌舞活動為展示助陣時,沒有插座就等於沒有了電源,一切都無從談起。由此又可看出,一個電源插座遠遠是不夠用的,您就必須帶上插板,通過插板就能分出多個插口以滿足您的需要,當然,用電要遵循展會的規定,切勿胡亂使用插座和插板。
4、準備一個名片收集箱,在中國舉辦的展會上,我們幾乎都能在每個參展企業的接待臺上看見一個小盒或小箱子,有的是有機玻璃做的,有的是紙片糊成的,還有的csgia.net是用鐵片做的等等。
5、成立主題式展覽攤位。大企業通常是採用傳統方式展覽,且依賴大規模場地,故小企業可以創新設計以顯突出。
6、依攤位大小選擇大小合適的展示用品及參展產品,以免過度擁擠或空洞。
7、善加利用組合式展覽用具,避免使用看似低廉的桌布覆蓋桌子。
8、儘量韶華、整齊化展覽,展示單項或兩項產品。
9、選用少量且較大的圖片,創造出強烈的視覺效果。太過密集或太小的圖片皆不易讀取,同時限制文字的使用。
10、將圖片置放在視線以上,圖片要應自壁板36英寸高以上的地方開始放置。
原作者: 焦糖瑪奇朵