隨著社會的發展,辦公效率被越來越重視。工作往來大多都是郵件,上交的報告大都是word電子版。有時,一大堆初步的資料,需要整理成一張清晰明瞭的表格。資料量小還可以用傳統方法,資料量大就會顯得心有餘而力不足。下面小編就教大家一個超級簡單的文字轉化表格的方法。
工具/原料
電腦,Word
方法/步驟
首先,開啟word,將你要填寫的資料初步記錄成文字形式。
然後,選中要轉換成表格的文字。
點選“插入”,選擇“表格”,並選擇下拉選單的“文字轉換成表格”。
按照文字的行列類別設定列數,列寬。(行數為自動識別,不可更改)
選擇文字分隔位置,點選確定。(一般為自動識別,如果識別為段落標記,說明使用的符號不正確,可以使用查詢功能全面替換即可)
剛才的文字就立刻被轉換成了表格。
注意事項
選擇表格下拉選單裡的文字轉換為表格時,請務必提前選中需要被轉換的文字
明確選擇文字分隔位置,以防表格錯亂