年會如何策劃在企業來講是一件大事,每逢辭舊迎新之際,這個問題就成了人們議論最多的話題。領導要求新穎創意,我們也不想落入總結、頒獎、演節目、聚餐的俗套,但無論怎麼做好像都無法避免落入俗套,真是讓人頭痛不已。
方法/步驟
目前企業年會一般包括了答謝客戶、員工總結、公司總結、公司聯誼、年終獎勵幾種,具有這樣幾個目的:
1、增進公司與員工的互信,創造企業內積極向上的工作氛圍,提升員工士氣;
2、加強客戶關係,答謝合作伙伴與客戶;
3、彙報年度工作,展望未來發展。
多企業的年會都能夠很好的滿足前兩點要求,比如請一些專業的策劃公司隆重策劃,或者自己的員工承擔節目的演出,會後搞搞聚餐抽獎等等,演出很精彩、現場很熱烈、大家很開心,但結束以後卻發現彷彿只是一個“熱鬧”而已,除了增進了員工之間的溝通以外,對於來年的企業運營並沒有產生實質性的幫助。
企業的所有行為都要為企業經營戰略服務,企業年會也不例外。通過年會活動,企業經營層應該讓參會人員達到三個目標:
1、對公司未來的方向更清楚,對公司戰略與願景形成共識;
2、新的一年更有動力去達到新的業績目標;
3、對公司現狀、產品更加了解。
大部分企業年會的流程是先開業務會,再進行娛樂活動。但我們可以發現幾乎所有的過程都是單向的資訊傳遞,領導講話、中層述職、經營計劃宣貫等等,做為年度唯一的全公司員工在一起的大型活動,卻並沒有把公司願景、經營策略、業務趨勢的溝通、共識、凝聚做為重點。
彷彿這些事情都是規定性動作,大家的關注點都集中在第二天的活動上,有什麼節目、可能獲得什麼獎項,甚至在一個月前就開始成為焦點,而真正要關注的戰略規劃、業務挑戰卻變成了陪襯。
那麼如何開好一個年會呢?如何把年會辦成一個圍繞業務績效而不是單純的員工娛樂互動的活動呢?
下面是我運用引導技術幫助某IT企業策劃的年會案例。在這場年會舉辦過程中運用了世界咖啡、團隊共創等技術,獲得了非常好的效果,大家紛紛評價“有創意、有收穫、有共識”。
員工們不僅收穫了友誼,更多的是達成了對企業發展的共識、增進了部門間的溝通與瞭解,為新的一年業務發展打下了良好的基礎。
公司年度會議日程安排表案例
在整個年會策劃過程中,圍繞企業經營管理進行設計,突出集體智慧,從願景達成、困境與挑戰到流程改善建言獻策,最終大家眾志成城積極承諾2014年的經營任務。
企業年會是公司戰略傳遞、文化傳播的重要平臺,而不僅僅是“春節聯歡晚會”。
當年會結束以後,團隊能夠對企業願景達成共識、凝聚責任,對經營策略形成群策群力、眾志成城的氛圍,才是企業年會的最終目的。
因此,年會不是終點而應該是一個新的起點。