選擇信函文件型別並在word中進行郵件合併?

選擇信函文件型別,在word中進行郵件合併,並用Excel 表做資料來源,下面用一個小例子簡單說明。

工具/原料

office辦公軟體

需要操作的文件

方法/步驟

開啟所要操作的word文件,如圖所示:

選擇信函文件型別並在word中進行郵件合併

選擇工具→信函與郵件→郵件合併如圖所示:

選擇信函文件型別並在word中進行郵件合併

如圖點選“下一步”:

選擇信函文件型別並在word中進行郵件合併

如圖點選“下一步”:

選擇信函文件型別並在word中進行郵件合併

如圖選擇“瀏覽”:

選擇信函文件型別並在word中進行郵件合併

在“瀏覽”中選在所需的資料來源,這裡資料來源是excel表:

選擇信函文件型別並在word中進行郵件合併

選擇所需要的資訊,如圖所示:

選擇信函文件型別並在word中進行郵件合併

上一步完成後,點選”下一步“如圖所示:

選擇信函文件型別並在word中進行郵件合併

如圖選擇”其他專案“:

選擇信函文件型別並在word中進行郵件合併

如圖分別選擇資料,填入相應位置(郵編、收信人地址、收信人姓名、稱謂):

選擇信函文件型別並在word中進行郵件合併

上一步結果如圖所示:

選擇信函文件型別並在word中進行郵件合併

如圖所示點選”下一步“:

選擇信函文件型別並在word中進行郵件合併

上一步結果如圖所示:

選擇信函文件型別並在word中進行郵件合併

如圖所示點選”下一步“:

選擇信函文件型別並在word中進行郵件合併

如圖已完成“郵件合併”:

選擇信函文件型別並在word中進行郵件合併

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