工程竣工決算是件難纏和麻煩的事。不管業主、審價還是施工單位都看得很重,這最終結果就落到我們具體做和對的人身上。從施工單位角度說幾句:要準備充分。結算所有用到的圖紙、資料、計算底稿等等都要備齊,忌諱對帳時丟東落西,既耽誤時間又容易讓對方產生反感;對準備好的資料要了如直掌,通常自己一人經手編制的結算在短時間內應該不會太生疏,但多人合作的結算由你一個人出面去對,或經過很長時間才核對時,就要花大時間熟悉以往資料,不要倉促迎戰。對自己的結算資料熟悉,就可以向對方清晰流暢地表達自己的編制思路,很容易讓對方跟著你的思路跑,這樣可以掌握主動。對新手來說更為重要,可以增強自信心,緩解緊張情緒。事前要掌握好結算中的薄弱點,所謂的薄弱點就是那些容易產生爭議並且對自己不利的問題,要著重注意。知道了哪些是薄弱點,並做好相應的“補強”措施,還要預計一下,可能出現的最有利和最不利的結果會是怎樣,制定相應的結算策略。與對方接觸時,要注意守時、著裝、談吐等基本禮儀,既是代表單位的形象,又是為了給對方一個好印象,容易開展工作。不要輕易表態,儘量留有迴旋餘地,人不經過仔細思考,倉促間很容易作出錯誤決定。對帳其實不是個單純的技術問題,要學的也不在建築學的課程裡。1、結算過程按合同一般規定的程式,你在竣工報千拿到手14天以後就可以報了。業主的竣工審計期如果你訂合同時注意要求的話,一般是三個月。報竣工結算資料要齊全,條理清楚。結算的書編制要讓人一看就可以與所有的竣工資料比如竣工圖及各種變更對應起來。比如我一般編制的時候,都是按竣工圖整體編制一個結算書,然後把相關沒法反映到竣工圖上的變更及索賠事項,按相關單據編制按順序單獨編另一個“變更結算書”。這樣你所有的結算資料就與依據對應上了。這一條很重要,因為你的結算書是要拿去讓人審的。如果你編制的東西糊里糊塗說不清楚,那他就只好自己好好算一遍。那你肯定倒黴了,他給你實打實地算還則罷了。你讓他受那大的罪,他肯定整你。這樣的對應編制對自己也有好處。不但整潔,而且你可以詳細對位分析所有的結算依據。有些依據有哪些問題,將來審計會怎樣要求你,心裡就都有了數。在報結算前,一定要與自己的老闆充分溝通。要知道老闆的心理價位,要跟他講明結算有什麼問題,哪些比較保險,哪些可能有問題,應該如何補強,又應該如何爭取。一般來說,施工隊老闆關於這些都心裡底透底透,你只要一講,他就明白怎麼回事。應該怎樣去公關或者需要怎樣做,他會向你交底的。結算是一項硬碰硬的活計,所以功力一定要深。不論老闆在背後用了什麼招,做造價的都得一對一地把這個事應付過去,所以要做好打硬仗的心理準備。還有二點要說明的是,一,合同規定的審計期與保險期一樣。如果有什麼事,比如你補了一個資料,那這個審計期就會順延,所以有經驗的施工單位結算時,到一定時間就會不提供資料而要求儘快完成結算。如果你一面催業主快結算,一邊又按業主的要求提供這樣那樣的結算資料,那你完了,不定哪天才能結束呢。二、結算報告裡,是不含計算書的包括鋼筋翻樣單。這個是自有權力,可不能一齊交出去。2、結算資料報甲方後,甲方就會安排審計。有可能自己審,也可能季託審計公司審。對於施工單位來說,差別不大。審計公司從甲方手裡拿到結算資料後,首先會給資料做一個基本判斷。如果資料基本齊整,就直接進入下一步。如果資料不齊,審計單位會要求補充。當然這樣的補充是不會對施工單位有利的。但這些資料是結算必須有的資料,施工單位無論如何都得配合,否則結算沒法做。審計如果做得好,就會按結算資料自己算並做一份結算。但這種情況少,大家基本都是按結算書來審。這意味著結算書中的漏項幾乎不會被補充(審計收費是核減核增同等收費,所以核增也有好處)。所以你的結算一定要做到不漏項。 3、審計公司或甲方自己完成內部核算工作後,就要開始準備與施工單位對賬了。一般來說,對賬分三次的可能比較大。一,對工程量(含鋼筋),這是最基礎也是最煩的。結束,三方籤對賬確認單,此後工程量事項的所有新發生事件不被接受。二、對預算書,即預算書開列專案及調整,各項費率的調整等。這塊主要是圍繞著預算書進行。相關調整按合同規定執行。沒爭議就簽訂確認單,有爭議的話一般都保留。三、主材及各項變更索賠等。主材的調整在國內定額形式下最麻煩,有得談了。變更與索賠一般都內含很多爭議,是最難談的地方。所以一般都放到最後。最終經過幾輪談判,所有結算應該落實的東西都落實了,應該暴露的問題都暴露了。這個時候審計一般都看甲乙雙方的態度。一般審計這個時候會靈活引導雙方去談一個“一口價”,這樣爭議一攬子被解決,大家都輕鬆。談成後,最終簽訂結算審計單,三方簽字生效。在這樣的審計過程中,審計單位會要求三方單位簽訂一系列的“審計會議紀要”及其他中間審計資料。這些都是有法律效力的東西,簽收與籤認,需要特別當心。甲乙雙方都是如此。4、爭議的解決。一般來說,結算都不會很輕鬆,最後都有些事情。如何解決這些爭議,需要整個公司出面解決。一般來說,首先是在公司內部先完善相關手續,如果不能解決,就彙報領導處理。造價人員這個時候要做得工作就是盡力把結算審計中產生的問題談透,使之暴露出來。然後把確定下來的東西與爭議的東西及時報告領導(老闆)。很多爭議性的東西的形成過程是很複雜的,不要想當然地就去拿來主意把它確定下來。也許有些事情在你看己方做得一點道理都沒有,但到老闆那裡他會告訴你前因後果,你就會知道原來還會有那樣一個背景。這也是我前面說得不要輕易籤審計相關檔案的原因之一。等到所有的問題都清楚了。把最終的結果跟老闆談透。如果最終與業主爭議無法調和,就給老闆說一聲,最好是出面與業主方老闆最終談一次。這樣可能對問題的最終確定有好處。5、一般來說,到結算審計單簽下來的時候,一年半載是過去了。到這個時候,也基本就是一個財務收錢的問題了。但也要當心。有些甲方會再季託審計。等等。所以不到拿到錢,不要放鬆。其他方面就不多講了。明的暗的,該做的總歸少不了。如何掌握分寸,就看各人自己了。