word編輯:[73]文字轉換成表格的方法和技巧?

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有時我們在文件輸入的文字裡發現如果用表格進行表達,可能會更清楚,有時我們也需對文件中輸入的文字進行表格轉換;儘管將文字轉換成表格並不難實現,但轉換成表格以後,卻常常會出現很多意想不到的情況。今天就分享一下將文字轉換成表格的方法,還有技巧。

word編輯:[73]文字轉換成表格的方法和技巧

方法/步驟

為了便於說明,也為了更好地發掘文字轉換成表格的技巧,我們先將一個表格轉換成文件。首先選定表格。

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單擊“佈局-轉換為文字”。

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點選“確定”之後,表格就轉換成了文字。

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現在我們將這個文字轉換回表格,又會出現什麼情況呢?選定文字,單擊“插入-表格-文字轉換成表格”。

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在新彈出的窗口裡,我們將列數和行數指定為原來的4列26行,然後確定,我們得到如圖的表格,這與我們最初的表格相差非常非常的遠。

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但我們從上面的操作中也發現,文字轉換成表格時是有一定技巧性的,也就是,在我們輸入文字時,或者將文字轉換成表格前,一定要在準備產生表格列線的文字內容後面加上特別的分隔符,分隔符可以是任意一種符號。

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新增好特殊字元之後,選定要轉換成表格的文字,單擊“插入-表格-文字轉換成表格”,在彈出的對話方塊中的“文字分隔位置”填入剛才輸入到文字中的特殊字元,單擊“確定”按鈕便可完成這個表格。

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雖然轉換成的表格與原表格有很大差別,但只要進行簡單調整就可以恢復成原來的表格了。

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