成功實施OA系統的方法?

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軟體實施可以說是軟體產品服務主線的一個決定性環節,軟體的成功離不開實施。那什麼才是成功的實施呢?我認為是要讓使用者真正使用起來,讓使用者滿意,使用者的成功也是軟體公司的成功。

偉創軟體是國內第一家全息智慧資訊系統解決方案服務商,針對系統上線問題作了的分析。

成功實施OA系統的方法

工具/原料

OA系統 企業 網路 軟體

方法/步驟

全面規劃,分步實施,重點突破,效益優先。在實施開始的時候,應該站在使用者立場上,對於資訊化建設,進行輔助的整體規劃,以避免實施過程中走彎路。要把產品視為客戶最適合的應用解決方案。在整體規劃的前提下,才有可能對分步實施進行計劃。

實施人員應該具有基本的網路診斷與分析問題的能力,至少對問題作出比較正確的判斷。因為,安裝時可能遇到的意想不到的問題非常多。

工作管理:計劃、記錄、討論和小結。我們應該養成這樣的工作習慣,即事先計劃,過程中記錄,事後總結。這是一個很好的工作方式,如果有了整個工作過程的記錄,在實施完成後進行總結應該是非常容易的。什麼地方比較成功,什麼地方做的不夠,原因是什麼,今後如何改進和避免等等問題。

處理好與使用者的關係,使用者滿意了,軟體實施的成功也就指日可待了。

我們應正確看待我們的產品,那我們該如何看待呢?正確自己的價值觀、世界觀

利用一切可利用的資源,如網路、公司、同事。在遇到阻力的時候,可以向公司提出支援,以尋求支援。客戶的合理要求,要及時提繳公司修改,這也是促進我們軟體進一步完善的最有效途徑之一。

三分軟體,七分管理,十二分資料,這是我最近從網上看到的ERP實施的著名原則。其意主要是保護好資料,保證其正確性。這也是任何實施的初始化的重要原則。在初試化的時候,即為使用者設計好資料備份和恢復的手段,以防止任何的意外發生。

使用者經過培訓後會了一些基本操作,但真正用的時候,肯定還會遇到問題。這就是我們已經把使用者扶上了馬,扶上馬還不行我們還的看到他能駕馭整匹馬,那接下來我們還的送他一程,也就是我們還可以幫助他做更多的事情,也許在培訓內容以外,還有其它的軟體功能。由此,展示我們的服務是高質量的。

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