對傳真機或者網絡傳真都已經輕車熟路的人來說，簡單到不能再簡單。但是對於剛剛踏入職場或者剛剛接觸傳真機或者網絡傳真這些新鮮事物的人來說，卻是無從下手。本文針對此類人群做一個系統的闡述！分為兩大部分：一：傳真機的操作；二：網絡傳真的操作
分開闡述，請使用傳真機與網絡傳真的人群對號入座！
工具/原料
一：傳真機的操作
材料：傳真機，A4紙
條件：傳真機可以正常收發傳真
二：網絡傳真的操作
材料：無
條件：可以上網的電腦
傳真機如何傳真文件
首先將需要傳真的稿件放入傳真機，傳真機會將稿件吸入幾毫米的距離，表示放入稿件成功；
拔打對方傳真機的傳真機號碼，與正常撥打電話一樣過程；
等待對方確認信息，如果對方響應確認接收，對方會發送回接收信號，接收到對方信號按“確認”就可以了。有點類似於打電話原理。
注意事項
目前市場的傳真機主要有：熱敏紙傳真機、熱轉印傳真機、噴墨式傳真機及激光式傳真機。不過不管什麼類型的傳真機其使用方法大同小異，一般只要熟悉某一類型的傳真機的使用，都可以很容易的知道使用方法.
總的來說，傳真機的使用其實很簡單，類似於電話，並且可以通過設置自動接收傳真與發送傳真等。關於傳真機怎麼用，就為大家介紹到這裡。如果您對傳真機的使用方法還有問題，可以請教周圍會使用傳真機的前輩，也可以仔細查閱下傳真機的使用說明書，一般都有詳細介紹。
下面介紹的是網絡傳真的收發方法，比起傳統的傳真機，此種方法更簡單，更迅速。只要玩過E-MAIL的人就不要覺得網絡傳真是個複雜讓人望而生畏的東西，簡單到不能再簡單了。
網絡傳真如何傳真文件
客戶第一次使用網絡傳真，必須要有網絡傳真賬號，各大網絡傳真平臺都支持免費註冊（以enFax網絡傳真為例）
登陸後進入網絡傳真收發平臺，點擊“發傳真”。
輸入收件號碼，此處分為國內傳真國際傳真，有些網絡傳真只能發國內傳真，enFax網絡傳真國內國際傳真都可發送。
點擊“瀏覽”，選擇文件，最多每次可發送5份傳真件，支持十幾種電子格式，發送前可定時、可預覽，最後點擊發送即可！
如何群發傳真
群發傳真是通過發送通訊錄中的號碼來實現的，一次可遞交2萬個號碼.
故需先管理通訊錄，還是以enFax網絡傳真為例。傳真機是無法做到群發傳真的。
登陸後點擊左側菜單中"通訊錄"導入，可分組導入。
回到發送傳真頁面,選擇之前導入的通訊錄小組進行發送。
瀏覽文件或者從草稿箱導入，可定時群發或者立即發送。
網絡傳真與傳真機的區別
網絡傳真在功能上與速度上都先進於傳統傳真機，網絡傳真的出現是傳真界一個質的飛躍。enFax網絡傳真有安心的傳真發送系統、便捷的郵件配套功能和高雅的收發傳真氛圍，心情舒暢的發傳真感受，打造現代的辦公環境。
在資源日趨緊張的今天，網絡傳真機憑藉便利和降低損耗已經成為取代傳統紙質傳真機的一種趨勢。我們都知道“買車容易，養車難”，到底難在哪裡？難在後期的損耗上。如果後期沒有損耗，買車也緊緊就是一筆一次性的支出而已。傳真機也是這樣，如果您購買的是傳統紙質傳真機用作傳真設備，少不了後期供應紙墨，紙墨的損耗很快超過了所購的傳真機的價值。而網絡傳真發展至今日，在功能和應用方面已經完全可以滿足廣大客戶的要求，更強於傳統型傳真機。
EnFax網絡傳真除穩定可靠、簡單易用等特點外，還具備基於互聯網的多項實用功能，如高速傳真、漫遊收發傳真、手機收發傳真、Web收發電子傳真等強大功能，引領傳統的傳真收發步入無紙、高速、漫遊的新時代，搶佔了傳真通訊領域的制高點，成為電腦傳真領域的先鋒品牌。
無論你的企業是十幾人的創業團隊，還是幾百人的中型企業，甚至是上千員工的跨國公司，EnFax網絡傳真都可以高效地開展每天的工作，讓您的傳真業務往來更加秩序井然！
注意事項
傳真其實很簡單，只要用心就會學會