1S—整理（Seiri）：將工作場所內的物品分為有必要和沒有必要的兩部分。有必要的留下來，其他的全部清理掉。這樣就騰出場地、空間，保持一個清爽的工作場所。避免誤送、誤用的不良後果。
2S—整頓（Setion）：把物品按專定位置擺放整齊，加以標識。這樣既可以清除過多的積壓物品，又能縮短尋找物品的時間。整整齊齊的工作環境給人心曠神怡、一目瞭然之感。.
3S—清掃（Seiso）：將工作場所徹底清掃，保持環境乾淨、整潔。
4S—清潔（Seiketsu）：每日維持以上3S的成果。
5S—素養（Shitsuke）：使每位員工養成良好的習慣，並自覺按規則辦事，培養積極主動、團結協作的精神，進而形成優良的企業文化。
實施5S的要訣
實施5S管理，大致可用以下方法：
方法/步驟
1S（整理）：首先選出不能用和不再使用的物品作廢品處理；然後再選出可能會使用（半年到二年使用一次）或很少使用（一年左右一次）的物品放進貯藏室（比如不常用的油墨、版具等），最後將經常使用的物品留在工作現場或距工作現場不遠處。
2S（整頓）：把不用的物品清理掉，留下有限的物品加以定點堆放，騰出寬敞的空間。使用時可以縮短尋找時間，同時也能對積壓物品及時清理。可以先騰出空間，再規劃物品的場所、位置，然後規劃放置方法，擺放整齊，插好標識卡。不僅使用者一目瞭然，其他人也知道，以便即用即取（如各種顏色、不同規格的紙張、紙板、半成品等）。
3S（清掃）：將工作場所徹底打掃乾淨，根除汙染源。從地面到天花板所有物品、衛生死角統統清掃。機器、工具徹底清理，及時發現、清除髒汙，堵住汙染源頭（如：印刷車間的粉塵、清洗印機的液體、抹布等）。
4S（清潔）：貫徹落實以上3S，運用目測、檢查表等評定、考核、督促員工。
5S（素養）：5S活動始於素養，終於素養。一切活動靠人去做、去落實，如果大家缺乏遵守規則的習慣，缺乏主動、自發的精神，推行5S.管理將流於形式，很難持續。提升素養主要靠日常教育、訓練，要發動全體員工參與管理。
注意事項
正所謂“心變則態度變，態度變則行為變，行為變則習慣變”。只要領導帶頭、積極參與，員工們認識到位、學習到位、落實到位、執行到位，再養成良好的習慣，用決心、耐心、恆心去做，5S管理在紙箱企業的生產中定能發揮良好的作用。