要想在外貿交易中避免交易本身之外的損失，就必須掌握外貿交易中的各種技巧。如外貿交易的報價技巧，合理專業的報價，會為您贏來更多的客戶。報價太高，會把客人嚇跑；報價太低，會覺得自己吃虧。怎樣才能做到外貿交易合理報價呢？
外貿交易-報價前期工作
在跟客戶報價之前，首先要對自己的產品及價位，主要目標市場及同行產品及報價情況比較瞭解。然後儘可能從多方面先了解客戶情況，這樣更有助於您有的放矢地報價。
外貿交易-報價實戰分析
比方說，如果一個客人向你詢價，你要儘可能通過多渠道瞭解這個客人是哪個國家哪個城市的，是否屬於你們產品的目標市場，這個客人主要的產品經營範圍及銷售方式，是批發，零售還是郵購，是大客戶還是小的中間商，客戶的購買能力及誠意，客戶對產品的熟悉程度，不同地區客戶習慣等等，然後針對性地報價，即“個性報價”。如果是大客戶，客戶的購買力較強，你可適當將價格報高一點，反之偏低；
如果客人對此產品和價格非常熟悉，建議採用“對比法”，突出自己產品的優點，同行的缺點。價格接近底價，從一開始就“逮”住客人；
如果客人性格比較直爽，不喜歡跟你兜圈子討價還價的，你最好還是一開始就亮出自己的底牌，以免報出高價一下子把客人給嚇跑。
如果客人對產品不是很熟悉，你多熱情地介紹該產品用途及優點，價格可報高一點；
如果有些客人對價格特別敏感，每分每釐都要爭，而客人又看中了你的產品，你一定要有足夠的耐心，跟客人打一場“心理戰”。
詢問或揣摩一下客人的目標價格，看看自己能給到的底價，比較一下差距。為什麼不能一開始就直接給予買方最低報價？讓對方容易接受交易是其中緣由之一。如果你在談判結束之前就全盤讓步，最後時刻你手中就沒有調動買方的法碼了。
外貿交易-報價產品因素
當然，產品價格的高低跟該產品的質量和供求關係等息息相關。如果你的產品質量相對更好，報價肯定要更高；如果你的產品在市場上供不應求，當然可以報更高的價；如果你的產品款式比較新穎，又是新產品，通常報價比成熟的產品要高些。
外貿交易-報價其他因素
既使同一種產品，在不同的階段，因受市場因素和配額等影響，報價也不盡相同，如石油，紡織品等。
外貿交易-報價綜合條件
另外，報價的同時還應將交貨期、付款方式，訂單數量等主要交易條件一同攤出，即不要只限於價格一個問題，而應將其它條件作為互動。可能客戶對交期非常重視，本來你報的交期為35天，而客戶提出30天交貨，付款方式作D/P即期，在可行的情況下，你可以滿足客人的交期，但以付款方式為L/C即期作為交換條件。同樣，如果你報USD17.50/20'，而客人堅持要USD17，你可說由於你的定貨量實在太小，我們很難滿足您的要求，但如果定貨量能達到一個大櫃，我們會盡可能滿足您。