辦公人員應掌握的幾種計算機資訊和安全技巧?

(以下操作適用於目前使用的Windows XP作業系統)

辦公人員應掌握的幾種計算機資訊和安全技巧

步驟/方法

安全設定
1、開機密碼設定。
  方法:點選“開始”→開啟“控制面板”→雙擊“使用者帳戶”
→點選列表中你要更改的帳戶名→點“建立密碼”→在開啟頁面第一欄內輸入自己的密碼,再在第二欄內輸入自己的密碼進行確認,最後點選頁面右下角的“建立密
碼”按鈕即設定成功。重新啟動電腦,你會發現登入桌面以前會彈出要求輸入密碼的對話方塊,在密碼框內輸入正確的密碼才能正常登入系統。
  作用:可以防止別人在未經自己允許的情況下開啟電腦,同時還能有效的防止黑客匿名侵入系統。
  2、螢幕保護設定。
  方法:系統桌面空白處單擊滑鼠右鍵→“屬性”→“螢幕保護”進行設定。
  作用:在Windows中啟用了螢幕保護之後,只要我們離開計算機(或者不操作計算機)的時間達到預設的時間,系統就會自動啟動螢幕保護程式,而當用
戶移動滑鼠或敲擊鍵盤想返回正常工作狀態時,系統就會開啟一個密碼確認框,只有輸入正確的密碼之後才能返回系統,不知道密碼的使用者將無法進入工作狀態,從
而保護了資料的安全。
  3、螢幕鎖定。
  方法:在計算機處於開啟狀態,要臨時離開時,為避免別人使用自己的計算機,可同時按下Windows + L鍵,將計算機螢幕鎖定。要回到系統桌面,只須點選使用者名稱,再輸入正確的密碼即可。
  作用:在計算機開機狀態下快速鎖定計算機,避免他人使用。
  4、關閉遠端功能。
  方法:在“我的電腦”上右擊→“屬性”→“遠端”→將“遠端協助”和“遠端桌面”下方框內的鉤去掉。
  作用:可防止黑客利用“遠端協助”和“遠端桌面”兩個功能連入你的計算機,控制你的電腦。
  5、關閉共享設定。
  方法:依次開啟“開始選單→控制面板→管理工具→計算機管理→共享資料夾”,檢視電腦中所有的共享資源,如果有共享,則依次開啟“開始選單→控制面板
→管理工具→服務”,找到“Server”服務,停止該服務,並且在“屬性”中將“啟動型別”設定為“手動”或“已禁用”。注意,這樣設定後的電腦,其它
電腦將不能進行網路列印。
  作用:共享服務會給黑客入侵帶來方便,禁用後可有效防止黑客入侵。
  6、開啟自動更新。
  方法:在“我的電腦”上右擊→“屬性”→“自動更新”→選擇“自動(推薦)” →確定即可。
  作用:當微軟發現作業系統漏洞後,會發布補丁程式,開啟此功能,在連入網際網路的計算機上可自動下載補丁程式進行安裝,從而有效防止黑客入侵。
  7、開啟防火牆。
  方法:依次開啟“開始選單→控制面板→網路連線→本地連線”,雙擊開啟“本地連線”後,選擇“常規“→“屬性”→“高階”→“Windows防火牆”→“設定”→“啟用(推薦)”。
  作用:阻止黑客入侵。

辦公人員應掌握的幾種計算機資訊和安全技巧

藉助第三方軟體
  1、安裝防毒軟體和病毒防火牆。病毒是一種有害的計算機程式,會破壞我們正常使用的軟體程式和文件資料。它主要來源於網路,通過電子郵件或一些被感染
病毒的軟盤、U盤、行動硬碟、光碟等儲存介質傳播。沒有安裝可升級的防毒軟體和病毒防火牆的計算機上,很容易被感染病毒。目前較為常用的防毒軟體有:卡巴
斯基、瑞星、金山、江民、諾頓、PC-cillin(依次推薦使用)等。病毒防火牆推薦使用瑞星防火牆。U盤、行動硬碟的病毒查殺推薦使用U盤病毒專殺工
具USBcleaner。流氓軟體清除推薦使用瑞星卡卡。木馬病毒查殺推薦使用木馬克星。上網彈出各種非法網推薦使用黃山IE修復專家。這些軟體都能在網
上下載使用。
  2、安裝windows優化大師和超級魔法兔子等軟體對系統進行優化設定,清除上網痕跡、文件操作痕跡和臨時檔案、錯誤檔案、碎片檔案,可降低洩密風險。

辦公人員應掌握的幾種計算機資訊和安全技巧

加密或隱藏
  1、加密。加密軟體非常多,可到網上下載一些小軟體對資料夾進行加密操作,試用前注意做好檔案備份。也可使用常用的壓縮軟體,如winram、
winzip等對資料夾進行加密壓縮。對於word、Excel檔案可直接開啟檔案後選擇“工具”→“選項”→“安全性”,輸入開啟密碼或修改密碼進行加
密。
  2、隱藏。可到網上下載軟體對磁碟或磁碟分割槽、資料夾、檔案等進行隱藏。簡單的方法是直接在資料夾或檔案上單擊滑鼠右鍵→“屬性”→在“隱藏”前面的
方框內單擊滑鼠左鍵打上鉤,按F5鍵看一下,檔案是不是不見了?要找到這個檔案,需要開啟“我的電腦”→“工具”→“資料夾選項”→“檢視”→選中“隱藏
檔案和隱藏資料夾”下的“顯示所有檔案”→確定即可。

辦公人員應掌握的幾種計算機資訊和安全技巧

資料備份
  按保密工作的有關規定,非涉密計算機上不得儲存涉密資料,其中包括我們日常辦公的重要文件資料和正式檔案資料。這些資料資料要及時收集整理,拷貝至行動硬碟或刻錄成資料光碟妥善儲存

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