公章如何防偽和防範?

怎樣更好的管理公司公章?

步驟/方法

方案一:啟用企業內部印章管理系統杜絕內鬼、外賊;將下屬單位的印章封閉在專用裝置用印機內,企業總部通過網路監控下屬單位的印章使用情況。
首先,系統通過封閉管理印章,使印章儲存更安全。
其次,系統通過對參與者進行嚴格的授權管理,使系統不被授權之外的人使用,保證了印章的使用者的安全。
第三,使用企業印章管理系統後,下屬單位的印章使用過程和結果都將被系統及時、完整、如實地記錄下來,並可以隨時進行檢索、查詢和審計。
企業印章管理系統的作用就在於:這種管理方式既不改變印章保管的地點,為下屬單位提供開展業務所必須的用印方便,又保證了下屬單位印章使用過程可以被監控到,所有的印章使用結果都被記錄到。這樣既滿足了業務經營的需要,又規範了印章管理,還可以防止非法用印行為的發生,震懾犯罪。從而保證公司資產和員工的安全。

方案二:防偽印章讓犯罪份子無從下手;
國盾防偽印章嚴格按照國家公安部2004年4月1日頒佈的印章行業國家強制標準GA241進行製作印章,通過多重方法防偽。
1、 編碼防偽;每一枚在國盾公司刻制的印章,都有按照國標規定由電腦隨機生成的唯一編號刻制在章面上(見右圖)。章面的編號猶如印章的身份證號一樣,具有唯一性。
2、 防偽線防偽;印製刻制過程中,會隨機在章面邊圈線上生成一些斷線,即防偽線,防偽線的位置及長度是與印章號碼一一對應。即編號與防偽線具有唯一性、一一對應以及不可複製的特點。
3、 專有字型防偽; 國盾印章的章面字型為自我開發的專有字型,在市面上不會有第二家電腦系統有此字型檔。如系防造,肉眼即可辨別。
編號、防偽線、專有字型三種防偽技術,保證貴司印章不會被別人所仿冒。並且,國盾印章會不斷根據防偽技術的發展增加新的防偽功能,以犯罪份子無從下手。

方案三:章模入網備案查詢,預知公章真偽
在實際經營過程中,企業常常需要以合同形式與生意夥伴確立經濟交易,對方所蓋公章是否為企業合法公章,往往無從得知。所有在國盾公司刻制的公章,其印模將會被放在網路上留存管理,只需貴司您的公章亦是在國盾刻制,您將可通國盾公司網路查詢對方企業的印模與企業基本資訊,從而事先預知真偽,減少不必要的損失。

方案四:啟用電子印章,解決網上交易和資訊交換中的確定身份、認定責任、確保資訊真實完整和不可抵賴。
傳統印章的電子化,是傳統印章的印跡與數字證書相結合的產物。
國盾電子印章技術以先進的數字技術模擬傳統實物印章,其管理、使用方式符合實物印章的習慣和體驗,其加蓋的電子檔案具有與實物印章加蓋的紙張檔案相同的外觀、相同的法律效力和相似的使用方式,在保證檔案的完整性、唯一性、不可篡改性和不可抵賴性等方面卻是傳統印章遙不可及的。電子印章可應用於各個行業,如網上合同簽訂、網上報稅、網上的電子結算、企業的網上年檢、網上開發票等眾多電子商務領域。

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