工作簿是使用者使用excel進行操作的主要物件和載體，下面介紹對工作簿的建立、儲存等基本操作。通過下面對excel工作簿的介紹，將會掌握並學習到建立工作簿與儲存工作簿的幾種方法。
方法/步驟
有以下幾種方法可以建立工作薄
1.在選單欄上依次單擊檔案--新建，在視窗右側的新建工作簿任務窗格中單擊空白工作簿命令。
2.在常用工具欄上單擊新建圖示，如下圖紅色圈中所示。
3.在鍵盤上按ctrl+N組合鍵。
新建立的工作簿同樣只存在於記憶體中，並會依照建立次序自動命名
儲存工作簿的幾種方法
1.在選單欄上依次單擊檔案--儲存（或另存）
2.在常用工具欄上單擊儲存圖示。如下圖的紅色圈中按鈕
3.在鍵盤上按ctrl+S組合
4.在鍵盤上按shift+F12組合
經過編輯修改的工作簿在被關閉時會自動彈出警告資訊，詢問使用者是否需要儲存，如下圖所示，單擊 是 就可以儲存此工作簿。
在對新建的工作簿進行第一次儲存操作時，會彈出另存為話框。如下圖所示，使用者可以在檔名 欄中為工作簿命名，檔案儲存型別一般預設為Microsoft Office Excel工作簿，即以xls為副檔名的檔案。
最後單擊儲存按鈕，即完成儲存操作
更多的儲存選項
在另存為 對話方塊的工具欄上依次單擊 工具--常規選項，將彈出儲存選項對話方塊，如下圖所示。
1.生成備份檔案：勾選此複選框，則每次儲存工作簿時都會自動建立備份檔案
2.開啟密碼許可權：輸入密碼可以為儲存的工作簿設定開啟檔案的密碼保護。
3.修改許可權密碼：與上面密碼不同，這裡設定密碼可以保護工作簿不會被修改。
4.建議只讀：勾選此選復框並儲存工作簿後，再次開啟此工作簿會彈出下面對話方塊，建議使用者以只讀方式開啟工作簿。
5.高階：單擊高階按鈕可以進一步的選擇加密技術的型別。
注意事項
當儲存工作簿檔案時，excel將磁碟上前次儲存過的同名檔案重新命名為XX的備份，副檔名改為xlk
這樣，每次儲存時，在磁碟空間上始終存在著新舊兩個版本的檔案，使用者可以在需要時開啟備份檔案以使表格內容恢復到上一次儲存的狀態