如何使用Mindjet快速建立組織結構圖?

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許多公司需要建立組織結構圖,無論是對外對內抑或者當成資料檔案存放。根據我的經歷,建立層級關係的結構圖大都需要畫線與框,有沒有一款軟體可以直截了當的自動生成這種層級關係的結構圖呢,答案是肯定的。

這裡使用Mindjet,可以輕易生成各種關係圖。下圖就是Mindjet的介面。

如何使用Mindjet快速建立組織結構圖

工具/原料

硬體:電腦

軟體:Mindjet

方法/步驟

Mindjet裡面自帶有許許多多的模板,首先點選“檔案”,再點選“新建”,此時右側出現各式各樣的模板。這裡我們是要建立組織結構圖,所以選擇“Org Chart”,譯成中文就是組織機構圖的意思。然後點選“建立”。

如何使用Mindjet快速建立組織結構圖

點選“Org Chart”之後再點選“建立”,就自動生成了下圖的結構圖,而且還帶有生動的圖示。當然,想建立組織機構圖未必就一定要點選“Org Chart”建立,如果你覺得其它模板符合你的要求,也可以選擇其它模板。

如何使用Mindjet快速建立組織結構圖

自動建立的組織機構圖在Marketing、Operations、Customer Services方框下面都有個小加號圓圈,點開它會展開下級關係。

如何使用Mindjet快速建立組織結構圖

同理,在Employee Name Job Title方框下面也有小加號圓圈,點選展開它就會展開Employee Name Job Title方框的下級關係。

如何使用Mindjet快速建立組織結構圖

在Employee Name Job Title下展開的Employee Name Job Title方框除了圖示不同,大意是一樣的,就是“職員名 工作頭銜”的意思,可以自己修改。

如果你不滿足於CEO以下只有三個職務,可以插入主題或者子主題,這些最基本的操作這裡就不贅述了。

如何使用Mindjet快速建立組織結構圖

注意事項

以模板建立的好處就是快速便捷,但有時候模板無法滿足特殊要求時,只能修改或者直接建立空白頁了。

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