記賬的時候有時出現錯賬在所難免，查起來費時費力。古人云：“上山容易下山難”，會計們不禁感慨：“記賬容易查賬難”。查賬這麼難，有沒有什麼好的方法可供借鑑?有沒有捷徑可循?下面分享一些查賬的經驗和方法，希望能幫助大家減少查錯賬的時間，而將更多的時間和精力用在加強企業管理和經營核算上。
方法/步驟
除二法
記賬時稍有不慎，很容易發生借貸方記反或紅藍字記反;簡稱為“反向”。它有一個特定的規律就是錯賬差數一定是偶數，只要將差數用二除得的商就是錯賬數。所以稱這種查賬方法為除二法，這是一種最常見而簡便的查錯賬方法。
例如，某月資產負債表借貸的兩方餘額不平衡，其錯賬差數是3750.64元，這個差數是偶數，它就存有“反向”的可能，那可以用3750.64/2=1875.32元，這樣只要去查詢1875.32元這筆賬是否記反方向就是了。如錯誤差數是奇數，那就沒有記反方向的可能，就不適用於“除二法”來查。
除九法
(一)兩數前後顛倒
這種情況除以上共同特點外還有其固有的特點，就是錯賬差數用九除得的商是錯數前後兩數之差，例舉如下：
1.差數是9，那麼錯數前後兩數之差是1，如10、21、32、43、54、65、76、87、89及其各“倒數”。
2.差數是18/9=2，那麼錯數前後兩數之差是2，如20、31、42、53、64、75、86、97及其各“倒數”。
3.差數是27/9=3，那麼錯數前後兩數之差是3，如30、41、52、63、74、85、96及其各“倒數”。
4.差數是36/9=4，那麼錯數前後兩數之差是4，如40、51、62、73、81、95及其各位“倒數”。
5.差數是45/9=5，那麼錯數前後兩數之差是5，如50、61、72、83、94及其各位“倒數”。
6.差數是54/9=6，那麼錯數前後兩數之差是6，如60、71、82、93及其各“倒數”。
7.差數是63/9=7，那麼錯數前後兩數之差是7，如70、81、92及其各“倒數”。
8.差數是72/9=8，那麼錯數前後兩數之差是8，如80、91及其各“倒數”。
9.差數是81/9=9，那麼錯數前後兩數之差是9，如90及其各“倒數”。
(這裡的“倒數”是指個位與十位前後顛倒的錯數)
例如，將81誤記18，則差數是63，以63/9=7，那麼錯數前後兩數之差肯定是7，這樣只要查70、81、92及其各“倒數”就是了。無需在與此無關的數字中去查詢。
(二)三個數字前後顛倒
這種情況除了具有共同特點外也有其固定的特點，就是三位數前後顛倒的錯賬差數都是99的倍數，差數用99除得的商即是三位數中前後兩數之差。例舉如下：
1.三位數頭與尾兩數之差是1，那麼數字顛倒後的差數是99，如100與001、221與122、334與433、445與544、655與556、766與667、889與988、998與899的差數都是99。
2.三位數頭與尾兩數之差是2，那麼數字顛倒後的差數則是99的一倍，即為198，如311與113、466與664、557與755、775與577、886與688、997與799的差數都是198。
3.三位數頭與尾兩數之差是3，那麼數字顛倒後的差數則是99的三倍即為297，如441與144、552與255、663與366、744與447、885與588、996與699的差數都是297。
4.三位數頭與尾兩數之差是4，那麼數字顛倒後的差數則是99的四倍即為396，如551與155、662與266、773與377、844與448、955與559的差數都是396。
5.三位數頭與尾兩數之差是5，那麼數字顛倒後的差數則是99的五倍即為495，如550與055、661與166、722與227、833與338、944與449的差數都是495。
6.三位數頭與尾兩數之差是6，那麼數字顛倒後的差數則是99×6=594;同樣，頭與尾數之差是7，那麼數字顛倒的差是99×7=693;頭與尾數之差是8，那麼數字顛倒的差是99×8=792;頭與尾數之差是9，那麼數字顛倒的差是99×9=891。
(三)數字移位
這種情況也稱錯位，俗稱大小數，這是日常工作中較容易發生的差錯。除其差數和差數每個數字之和是九的倍數外，也有其固定的特點，就是數字移位的錯誤，只要將差數用九除得的商就是錯賬數。
例如2000錯記為200或20000，它的差數就為1800和18000，它們的差數和每個數字之和都是九的倍數，將差數分別用九除，所得的商分別是200和2000，只要查詢這樣的數字就可以查到記賬移位的錯誤了。
數字移位危害很大，如前移一位它的差數就虛增了9倍，向後移一位就虛減了90%，如不及時查處就嚴重影響會計核算的正確性。因此，對此錯賬必須高度警惕，要及早發現糾正，確保會計核算數字的正確反映。
由此看“9”是個奇妙的數字。它的奇妙之處還有很多，上面兩位數與其倒數的差數和三位數字與其倒數的差數是9的倍數，數字與其移位後的數字的差數也是9的倍數，其實任何數字與其倒數的差數都是9的倍數，而且任何四位順序數與其倒數之差都是3087，如4321與1234、5432與2345、6543與3456其倒數的差都是3087。任何五位數順序數與其例數之差都是41976，任何六位數順序數與其倒數之差都是530865，任何七位數順序數與其倒數之差都是6419754……這些差數都是9的倍數。
還有這樣一個奇怪的數字12345679若用9乘積變成111111111，若用2×9=18乘積變成9個2，若用3×9=27去乘，積變成9個3……若用9×9=81乘，積變9個9，這些說明了數字“9”的奇妙，查錯賬就可以利用9的奇妙。因此，除九法在查錯賬中佔了重要的地位。
差數法
根據錯賬差數直接查詢的方法叫做差數法。有以下兩種錯賬可用此法：
第一種是漏記或重記，因記賬疏忽而漏記或重記一筆賬，只要直接查詢到差數的賬就查到了，這類錯賬最容易發生在本期內同樣數字的賬發生了若干筆，這就容易發生漏記或重記。例如錯賬差數是1000元，本期內發生1000元的賬有十筆，這就可以重複查詢1000元的賬是否漏記或重記就是了。
第二種是串戶，串戶可分為記賬串戶和科目彙總串戶。先講記賬串戶。如某公司在本單位有應收款和應付款兩個賬戶，如記賬憑證是借應收賬款某公司500元，而記賬時誤記入借應付賬款某公司500元，這就造成資產負債表雙方是平衡的，但總賬與分戶明細賬核對時應收款與應付款各發生差數500元，這就可以運用差數法到應收賬款或應付款賬戶中直接查詢500元的賬是否串戶。還有一種是科目彙總(合併)時將借應收款500元誤作為應付借款借500元彙總了，同樣在總賬與分類明細賬核對時這兩科目同時發生差數500元，經過查對如記賬沒有發生串戶那麼必定是科目彙總合併時科目彙總發生差錯，查明更正就是。
象形法
在核對賬目表時較多地遇到僅相差幾分錢的錯賬，這類錯賬最頭疼。這類錯賬一般來說是數字形狀相像而發生差錯。根據其數字形狀象形的規律去查詢錯賬的方法命名為“象形法”，按其差數一般有如下規律：
1.如差數是1可能是3與2，5與6之誤。
2.如差數是2可能是3與5，7與9之誤。
3.如差數是3可能是3與6，6與9之誤。
4.如差數是4可能是1與5，4與8之誤。
5.如差數是5可能是1與6，2與7，3與8之誤。
6.如差數是6可能是0與6，1與7之誤。
7.連續同數字的賬，容易發生少計或多計一位同數。如本是833330而誤記為833333或誤為833300，如差數是3或30而有了連續數字的賬，就可重複查詢一下。這裡僅舉幾個例說明，因為個人書寫數字形狀字型不同而有區別。
順查法
當錯賬發生筆數較多，各種錯賬混雜一起時，不能用一種方法查出，那就必須用“順查法”來查，這是查錯賬的最後絕招。查賬程式基本上與記賬程式一樣，每查對一筆就必須在賬的後端做一個符號，這樣一筆筆查下去就一定能查出。在順查時一定要仔細認真，在順查時還必須結合以上方法同時應用。總之不要被錯賬的假象所矇蔽而滑過去，如有漏過去又必須從頭查起，對此，只要仔細認真去查錯賬，就一定會暴露出來。
優選法
為了能較快地查出錯賬，必須在各種查錯賬方法上進行優選和在查錯賬的程式上進行優選：
查錯賬方法的優選。首先根據錯賬差數進行分析，適用哪種方法的就採用哪種方法，適用兩種方法以上的應按“先易後難、先逆查後順查”的優選程式進行。查錯賬方法選擇當否與查錯賬速度有關。
查錯賬的程式上也要用優選法，就是在查賬時間的程式上先查什麼時間較好，這要看企業大小而定，一般採用三分法。如某企業一月份資產負債表不平衡，如差數是資產方多1001元。若本月記賬憑證共三冊共1~30號，那麼就將第一冊1~10號的各科目餘額先進行試算是否平衡，若不平衡，差數也是1001元，這說明錯賬就發生在第一冊1~10號的賬上。若1~10號是平衡的，這說明錯賬在11號憑證以後的賬上，那麼再將第二冊11~20號上的總賬各科目餘額進行試算，試算後即可確定，錯賬究竟發生在第二冊11至20號憑證上還是在第三冊21至30號憑證上。這樣錯賬的目標縮小了，便於集中精力在小範圍中查錯賬，容易查詢。
防錯方法
當掌握錯賬各種規律後，可採取一些預防發生錯賬的方法，主要有以下幾種：
(1)首先要加強複核工作。有條件的單位要配備專職複核，人員少的可以採取相互複核或自我複核。複核必須從編制記賬憑證、記賬憑證彙總、記賬、結賬、報表層層進行復核。這是預防發生錯誤的最基本方法。
(2)憑證編制和記賬時書寫數字要按標準書寫，不要寫奇形數字，而讓記賬人員誤認誤記，從而造成“象形”的錯誤，這是避免錯賬的重要環節。
(3)凡是制證、記賬、算賬、編制報表時思想必須高度集中，切不可一面記賬一面分心，那樣會容易發生錯賬。會計記賬時思想要高度集中，這是防止發生錯賬的根本辦法。
(4)掌握錯賬規律後，在記賬時，時刻警惕著反向、移位、顛倒、錯字、錯格、串戶等差錯的發生，這就可以有效地減少差錯。
糾錯方法
錯賬查出後必須及時糾正，要按規範糾正，嚴禁挖、擦、補、塗改。但要採用靈活多樣的方法，大致有以下幾種：
(1)劃紅線訂正法。將錯賬的數字上劃一條紅線登出，然後在錯賬上方記上正確的數字，並在紅線末端加蓋記賬人印章。
(2)補記差額法。查出錯賬發現少記部分差額，若用紅線更正，已結餘額必須全部劃紅線重結餘額，嚴懲影響賬冊清晰，故應採用補記少記差額的辦法，但要在補記賬的摘要欄說明於某月某日補記和補記某月某日某號憑證少記差額。
(3)差額紅字衝正法，查出錯賬發現借方(或貸方)多記部分差額，若用劃紅更正已結餘額必須全部劃紅線重結餘額，並在相同方向將多記差額用紅字衝正，摘要說明同上。
(4)補結餘額法。查出錯賬屬金額錯結，如錯結餘額不多可用劃紅線更正，如已錯結餘額賬很多，如劃紅線更正影響賬冊清晰可採用補結正確餘額辦法，但必須在摘要欄內說明某月某日錯結餘額多少特更正。
(5)全額轉正法。適用記賬串戶和科目錯用，科目彙總差錯，就採用全額轉正法，先將錯賬轉平，而後編制正確記賬憑證，摘要欄內要詳細說明更正何月何日和憑證編號的賬。
(6)全額紅字衝正法。一般牽涉到收入支出科目的會計分錄先將錯誤會計分錄用紅字衝減，而後用藍字編制正確的會計分錄，摘要欄要說明衝正何月何日和憑證編號的會計分錄。
