電子表格如何設置下拉選項?

電子表格使用的時候，有些時候輸入的內容字數比較多,但內容相對比較固定,例如全國的地址省份、性別、收入項目名稱等,此時可以設置下拉選縣項,一方面加快輸入速度，另一方面規範輸入信息,避免出錯.

工具/原料

電子表格

電腦

方法/步驟

打開電子表格，找到需要設置下拉選項的單元格。

找到“數據”下的“有效性”選項。

進入“有效性”選項，在有效性條件中選擇“序列”。

在"來源“中輸入”工資，津貼，年終獎，禮金，其他收入“中間用半角逗號隔開。

點確定後，如圖，出現一個黑色的小三角符合，點黑色小三角符合即可出現設置好的選項。

下拉選項設置支持自動填充。方法是，點單元格後，單元格的右下角出現一個 十 字，按住鼠標不放，往下拖動就可以了。

所有的單元格全部設置為下拉選項，如圖所示。表面上看不出來，鼠標移動在單元格的時候就有黑色小三角符號顯示。

注意事項

下拉選項隨時可以修改。

下拉選項的設置通常用於輸入要求比較高的表格，規範性更強。