word中自動生成目錄的辦法?

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畢業設計、工作報告等我們學習、工作中經常需要撰寫的word文件,而一篇優秀的word文件目錄是必不可少的一部分,而office word中的目錄自動生成和修改是一個非常便捷的功能,下面舉個例子來說明一下如何在word中生成目錄。以下的步驟是在word2010中操作的,僅供大家參考。

word中自動生成目錄的辦法

工具/原料

word2010

1、概述

目錄是文件中各級標題以及頁碼的列表,通常放在文章之前。Word目錄分為文件目錄、圖目錄、表格目錄等多種型別。

目錄的製作基本分為三步:

1) 修改標題樣式的格式;2) 在各個章節的標題段落應用相應的格式;3) 提取目錄。

2、修改標題樣式

開啟word文件,切換到開始功能區,在“樣式”模組看到“標題”、“標題1”等固定樣式可供選擇。根據自身的文章進行指定和劃分即序列層級劃分,也就是標題1屬於一級序列,標題2屬於二級序列,標題3屬於3級序列,以此類推。

現在介紹一下標題格式的設定。

word中自動生成目錄的辦法

進入標題格式的設定可以圖中兩種方式進入。

word中自動生成目錄的辦法

word中自動生成目錄的辦法

在修改樣式介面,如果想對標題做更多的修改,可以點選左下角的格式進行更過的設定。

word中自動生成目錄的辦法

3、在各個章節的標題段落應用相應的格式

用設定好的標題樣式,在正文進行序列劃分,操作步驟為:將滑鼠點到要進行定義的地方,比如“第一章 緒論”需要定義為標題1,那就把游標放在“第一章 緒論”一行任意位置,然後點選功能區“標題1”。

word中自動生成目錄的辦法

word中自動生成目錄的辦法

在文件編輯過程中,編輯順序不是一成不變的,已編輯完成的“第一章 緒論”不是想要的效果,現在將“第一章 緒論”居中,同時去掉前面的黑色小方框。回到第二個欄目的第三步操作。

點選修改樣式介面左下角的格式進行更過設定,步驟如圖示。

word中自動生成目錄的辦法

word中自動生成目錄的辦法

word中自動生成目錄的辦法

修改後的標題1如圖示。

word中自動生成目錄的辦法

4、 提取目錄

設定好標題後進行目錄的自動生成,首先把游標移動到需要插入目錄的空白位置,一般目錄都在文章的最前頭。

word中自動生成目錄的辦法

在word功能區依次選擇引用—目錄—插入目錄,彈出目錄對話方塊。

word中自動生成目錄的辦法

目錄介面一般勾選“顯示頁碼”和“頁碼右對齊”兩項,“顯示級別”代表顯示到哪一級標題,如果要對目錄的格式進行修改,點選“修改”。格式修改完成後點選確定即可完成目錄的插入。

word中自動生成目錄的辦法

word中自動生成目錄的辦法

插入好的目錄見下圖。

word中自動生成目錄的辦法

5、目錄的更新

如果你的正文有所改動,可以對通過“更新目錄”完成目錄的更新。

方法1:在選單欄上找到“引用”,在目錄模組下找到“更新目錄”點選就會彈出提示,根據需要選擇“只更新頁碼”還是“更新整個目錄”,點選“確定”即可。

word中自動生成目錄的辦法

方法2:快捷操作滑鼠左鍵單擊目錄,右鍵選擇“更新域”,彈出提示根據需要選擇“只更新頁碼”還是“更新整個目錄”,點選“確定”即可。

注意事項

可以通過大綱檢視檢視目錄級別,檢驗目錄新增是否正確。

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