做啥事都不是一蹴而成的,提高excel表格工作效率也是,在excel中有很多小功能,用對了,雖然不能說工作效率發生翻天覆地的變化,但絕對可以節省很多時間,今天小編就給大家分享下excel中如何設定零值不顯示、禁止自動新增超連結和批量刪除批註的操作方法。
工具/原料
excel
設定零值不顯示
匯出的銷售報表中會出現銷量為0的情況,我們希望以空白的形式顯示更好看些.
檔案-excel選項-高階選項卡,下拉找到“在具有零值的單元格中顯示零”,取消勾選,看看結果如何。需要注意的是,該功能僅適用於當前工作表,要應用到其他工作表需要逐一進行設定。
禁止自動新增超連結
錄入郵箱地址好煩人,每次回把地址變成超連結,修改時一不小心點上去直接就彈出開始發郵件了,每次都要右鍵-取消超連結,好煩人。
教你一招,從此不再煩惱。依然是檔案-excel選項,只不過這次是校對選項卡,選擇自動更正選項,在彈出的對話方塊中選擇“鍵入時自動套用格式”,取消勾選“Internet及網路路徑替換為超連結”。絕對的一勞永逸!
批量刪除批註
批註可以給看報表的人做提醒,可最終形成報告的時候卻是不需要的,以前小編都是一個個刪除,後來通過選取單元格區域批量刪除,今天分享一個方法可以實現跨工作表批量刪除批註。檔案-資訊-檢查問題-檢查文件,在彈出的對話方塊中,確認勾選“批註和註釋”後,執行文件檢查。
可以看到批註和註釋處會提示找到批註,單擊全部刪除按鈕,結果ok!