1、工資條承載著薪資資訊,常由財務或人力資源部門根據工資表製作而成,用於單位與職員定期核對薪資。
2、製作工資條的途徑與方法多種多樣,常見的有Excel排序法、Word郵件合併法、VBA程式攫取法或利用專業軟體製作等等。
本文介紹一種在 Excel 中套打工資條的方法/工具,實現批量資料的錄入與列印。
工具/原料
Microsoft Excel (2007或以上版本)
AdaExcel套打小助手(免費評估版)
建立AdaExcel套打標準模板
準備工資表
工資條通常依據工資表製作而成,模板建立時同樣可以依據現有工資表進行。
新建模板
開啟“AdaExcel套打小助手.xlsm”檔案,按F11彈出對話方塊窗體。
設計工資條格式
按F2切換到輸出介面,依據工資表設計所需的工資條格式。
*工資條格式的設計是自由的,本例以每頁列印5張工資條來設計輸出格式。
設定模板/列印區域
右鍵選單【介面設計輔助】→【區域】→【設定模板區域】/ 【設定列印區域】
設定輸出專案框
右鍵選單【介面設計輔助】→【設定連續表格】。依據表格標題依次設定輸出專案框。
定義錄入專案 / 設定批量列印風格
按F4切換到錄入專案定義介面。
生成標準輸入介面
按F1切換到標準輸入介面。右鍵選單【介面設計輔助】→【從仿照輸出表(全部)】
*標準輸入介面可自動生成,或自行設計自由格式。
*工資條資料通常來自於工資表,因此本例中不準備使用標準錄入介面。
生成歷史資料/批量輸入介面標題
標準輸入介面右鍵選單 →【列印】→【儲存】
儲存模板
按F12將製作好的工資條模板儲存成獨立的模板檔案(.XLSX)
使用AdaExcel套打模板套打工資條
開啟模板檔案
啟動套打小助手按 F10 開啟模板檔案。
*我們假設剛才製作好的模板已關閉,需重新開啟。
匯入工資資料
按F5切換到歷史資料介面,點選匯入起始單元格,右鍵選單【介面設計輔助】→【匯入匯出】
預覽校驗
右鍵選單 →【預覽】→【窗體預覽】/【全屏預覽】
批量列印
右鍵選單 →【列印】→【批量列印】
注意事項
本文以空白紙張作為套打物件,若列印到印刷品上,在建立模板時,套打類別可選擇"單據套打"。
在製作模板的過程中,需要常用右鍵選單中的【合規檢查】功能做錯誤排查。
批量套打時,除了直接傳送到印表機列印外,也可以列印到PDF檔案、XPS檔案、Excel檔案。利用篩選列印功能可以生成每位員工的工資條檔案,根據需要作後續處理。