企業建立初期,為了規範管理建立了相應的規章制度,剛開始執行制度並沒有什麼多大的問題,可是隨著時間過去,會發現制度越來越不起作用,甚至都沒在執行,相應的制度被束之高閣,久而久之,企業內部就如同一盤散沙,管理再也起不到作用。一旦執行鬆懈,制度就失去了效力,讓員工嚴格執行企業制度要找到關鍵才行。
方法/步驟
通過培訓,提高全體員工的意識,使其對公司制度有真正的理解和認知。制度做出來或修訂修改之後不能冷冰冰的直接進行釋出,而是要通過培訓溝通,要讓員工明白為什麼流程要這麼走、為什麼有這樣的處罰和獎勵,讓執行者從心裡上理解和接受制度的管理。
幫助員工養成執行制度的習慣。這就要提高員工的崗位技術水平,充分了解工作標準,並且要監督和引導員工按流程程式去完成每一個工作步驟,一旦違章,需做出相應的處理,否則,違章者還會再次犯同樣的錯誤。
責任落實到人,依靠全員定期做好監督檢查。一定要做好定期檢查,把各部門工作考核和相關考核結合起來,從上至下,一環扣一環,依靠全體員工做好這一項工作。考核檢查要形成一個常態工作。
制度需要在企業的發展過程中不斷修訂完善和提高。隨著企業的發展壯大,建立之初剛做的制度也許已經不適合目前的狀態了,這就需要根據實際情況做出修改和完善,使制度適應企業的發展狀態,否則制度也就變成一種形式,無實際作用了。
在執行制度的過程中,領導要引起重視,以身作則,為其他下屬員工起到引導作用。各部門至各個人員,各司其職。各項工作要落實到實事上,一旦流於形式,執行力度將歸為零。執行上違者必究,發現制度上的紕漏要及時完善。
培養員工的執行力。制度執行的過程中,一定會出現被處罰的人,和執行處罰的人。有時候礙於交情和麵子,或許某些不嚴重的違紀行為就這樣忽略不計了。避免儘可能減少這樣的情況發生,就是要分解執行力。不執行處罰的人,直接領導要追究責任,層層監督,相互監督,即使是領導犯錯了,也要公平對待,一樣處罰。這樣全體人員才會被制度引導,而不是被制“度管”著,才會自然而然地去執行制度。
注意事項
制度的指定要符合相關的勞動法、勞動合同法,違反相關法律法規的制度是無法引導員工的,也會對企業發展有所影響。