如何使用Excel製作下拉選單??

在Excel處理資料過程中,下拉選單的功能還是很有用的,可以避免很多的無用功。此經驗主要是下面兩種形式的下拉選單,一種是直接輸入,一種是引用資料。

如何使用Excel製作下拉選單?

工具/原料

電腦

Excel

方法1

首先來說直接輸入序列的方法。第一步還是要選定單元格,想要哪裡有下拉選單,就在哪裡選定。

如何使用Excel製作下拉選單?

選擇資料-資料有效性。出現下拉選單後,選擇資料有效性。

如何使用Excel製作下拉選單?

如何使用Excel製作下拉選單?

此時會跳出以活動視窗。

如何使用Excel製作下拉選單?

在視窗中,允許的地方選擇序列,來源的地方輸入內容,中間用英文的逗號隔開,重點是英文的逗號。

如何使用Excel製作下拉選單?

就能看到性別的地方出現了下拉選項。

如何使用Excel製作下拉選單?

方法2

可以看見,年齡的旁邊有一組年齡的資料。

如何使用Excel製作下拉選單?

用同樣的方法出現活動視窗,允許的地方同樣選擇序列,來源就點選圖中所示之處。

如何使用Excel製作下拉選單?

可引用年齡資料。

如何使用Excel製作下拉選單?

如何使用Excel製作下拉選單?

同樣成功的出現下拉選單。

如何使用Excel製作下拉選單?

注意事項

輸入來源時一定要用英文的逗號來分隔開。

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