案卷及卷內檔案的題名目的是要準確的反映出案卷內的基本內容，使今後使用單位能很方便的從目錄中快速準確的查找出所需檔案。從以往看這方面很容易出錯，但只要掌握了編制的原則，就可以做好這項工作。
工具/原料
檔案盒脊背案卷題名
卷內檔案材料題名
綜合部分資料中對來往檔案類案卷題名
方法/步驟
題名一：專案名稱 (例：**至**高速公路)
題名二：責任者（卷內檔案的形成者：例 ****高速公路有限公司、****監理諮詢公司、中鐵*局集團公司，注意不要寫第一合同段，第一監理代表處）
題名三：卷內檔案內容的概括 例：（關於*********高速公路工程質量、進度、費用的管理通知）、例：（總體開工報告、技術方案、質量評定、會議紀要、工程管理通知、施工日記）
卷內每件或每份資料內容的概括。從單位工程、分部工程到分項工程層次清楚，內容具體，反映檔案內容類別齊全。(例：路基工程土方工程軟基處理施工原始記錄，不能簡單的寫軟基施工原始記錄，應寫××專案××樁號路基工程土方工程軟基施工原始記錄，計量資料不能簡單寫計量資料，應寫××專案中鐵七局第一合同段×年×月第幾期計量資料。儘量詳細，會議通知不能只寫會議通知，應寫關於什麼的會議通知)。
綜合部分資料中對非檔案類（比如試驗室資料）案卷題名和施工原始記錄部分資料案卷題名類似，均包含題名的三個層次。例：***至***高速公路K0+000-K10+400鋼筋原材料試驗紀錄[2010.5.4-2010.7.6]
案卷題名要概括本卷內所含資料類別和內容，卷內檔案材料題名要詳細表述到每份（件）檔案的具體內容。
注意事項
檔案盒脊背和封面案卷題名（二者一致）
從單位工程、分部工程到分項工程層次清楚，內容具體，反映檔案內容類別齊全。