有時候我們需要在大量資料中找到某一部分資料進行區別,但是一個一個自己找需要的時間太多了。這時候,我們就可以用到篩選和條件格式啦。下面我分別就這兩種方法來演示一下~
工具/原料
Excel
用篩選來進行操作
首先我們輸入了兩列數字,分別是兩個科目的成績,我們的目標是把所有不及格(60分以下)的分數標紅加粗以示區別。
選定整個帶有外框的部分,然後點選“資料-篩選-自動篩選”。我們會發現首行單元格的右側會出現一個可以點開來的倒三角。
點開“科目1分數”右邊的倒三角,然後選擇“自定義”,如圖,填入“小於”“60”。
這時候我們發現是剩下科目1分數小於60的部分了,把這部分分數選擇紅色加粗。然後再點開“科目1分數”右邊的倒三角,然後選擇“全部”。
同理,我們進行同樣的步驟把科目2分數小於60分的也變紅加粗。最後選擇“全部”或者取消自動篩選,會發現所有小於60分的都已經變紅加粗了。
用條件格式來進行操作
選定科目1分數和科目2分數部分,然後點選“格式-條件格式”
在出現的方框中,填入條件格式要求,即單元格數值小於60,點選“格式”,進行格式的設定。
結果就出來啦,所有所有小於60分的都已經變紅加粗了。
注意事項
要注意的是,選擇篩選和條件格式是有區別的,條件格式下,要取消數字的顏色,需要重新進入條件格式設定處然後刪除。
無論是篩選還是條件格式,這個經驗裡的應用都是其功能很小的一部分,更多功能等待大家去嘗試。