但凡是公司,都會設定一個前臺,在進行日常接待工作中,接聽電話是其中很重要的一個部分了。今天,就為大家分享,如何應對那些專門索要公司重要領導聯絡電話的方式。
工具/原料
公司
前臺
方法/步驟
1、禮貌用語不能少,微笑也不能少
一般通過前臺索要公司關鍵人物聯絡電話的人,都是其他公司的業務員,他們的一大特點是喜歡死纏爛打,讓人很無奈。但作為公司形象視窗,無論對方怎樣刁難,都要保持微笑和禮貌用語,以免他日對方公司業務員真的跟本公司有商業合作,難免會給人落下口實。
2、禮貌性的堅決拒絕,不給對方商量餘地
喜歡通過前臺獲取關鍵人物資訊的,都是看重前臺人員好商量,但是如果自己態度能夠堅決,不卑不亢地明確的拒絕對方,並表明哪怕領導到時怪罪也敢於承擔責任的話,對方也是會知趣不再糾纏的。
3、拒絕的理由不要輕易改變,自始至終堅持一條理由
在對方長時間進行糾纏的過程中,拒絕的理由要始終如一。比如:以公司管理許可權為由,基層崗位沒有高層領導的聯絡方式,公司也不允許隨意向外人提供。
人都是有挫敗心理的,反覆以同一種理由拒絕對方,對方也會沒有太多耐性而自己掛掉電話的。
4、禮貌招呼後直接掛掉電話
這一點需要對公司業務接觸的大部分人有一個整體認識,比如根本涉及不到的業務,根本不需要的服務等等,這樣才能堅決和快速地拒絕不明來歷的電話。但是這一類主要出現在是惡意騷擾或者惡意推銷的時候,其他條件下還是不要隨意結束通話別人的電話。
5、留下對方聯絡方式,轉移對方注意力
一般都是他人索要本公司關聯人物的電話,實在無法拒絕的情況下,可以說服對方留下他/她的聯絡方式,告知相關關聯人物後,再聯絡他們。這種方式,給雙方都找了個臺階,對方也不會再惡意糾纏。
注意事項
無論是哪一種方式,都首先要符合公司對於本崗位的要求,再根據實際情況靈活處理。