在使用系統之前,首先要新建本單位的賬套。 在T6軟件中,只有系統管理員有權限建立賬套。
工具/原料
安裝好的用友T6
方法/步驟
以 Admin 身份註冊登錄,然後選擇【賬套】——【建立】,進入建立新賬套的功能,顯示創建賬套輸入界面。
已存賬套:統將現有的賬套以下拉框的形式在此欄目中表示出來,用戶只能參照,而不能輸入或修改。其作用是在建立新賬套時可以明晰已經存在的賬套,避免在新建賬套時重複建立。
賬套號:用來輸入新建賬套的編號,用戶必須輸入,可輸入3 個字符(只能是001-999 之間的數字,而且不能是已存賬套中的賬套號)。
賬套名稱:用來輸入新建賬套的名稱,作用是標識新賬套的信息,用戶必須輸入。可以輸入 40 個字符。
賬套路徑:用來輸入新建賬套所要被保存的路徑,用戶必須輸入,可以參照輸入,但不能是網絡路徑中的磁盤。點擊參照圖標,彈出“賬套存放路徑”對話框,選擇適宜的驅動器和目標文件夾,系統按選擇的存放路徑存放賬套數據。
啟用會計期:輸入新建賬套被啟用的日期,必須輸入。
輸入完成後,點擊【下一步】按鈕,第二步設置需要輸入單位信息。用於記錄本單位的基本信息,包括單位名稱、單位簡稱、單位地址、法人代表、郵政編碼、電話、傳真、電子郵件、稅號、備註。其中單位名稱必輸,其他信息可輸可不輸。
輸入核算信息。用於記錄本單位的基本核算信息,包括本位幣代碼、本位幣名稱、賬套主管、行業性質、企業類型、是否按行業預置科目等。
本幣名稱:用來輸入新建賬套所用的本位幣名稱,必須輸入。
賬套主管:用來確認新建賬套的賬套主管,用戶只能從下拉框中選擇輸入。
企業類型:用戶必須從下拉框中選擇輸入與自己企業類型相同或最相近的類型。系統提供工業和商業兩種類型。對於其它行業,建議選用“工業”。
行業性質:用戶必須從下拉框中選擇輸入本單位所處的行業性質,請您選擇適用於您企業的行業性質。這為下一步“是否按行業預置科目”確定行業範圍,系統會根據您的選擇預製一些行業特定的報表。
是否按行業預置科目:如果用戶希望採用系統預置所屬行業的標準一級科目,則在該選項前打勾,那麼進入產品後,會計科目由系統自動已經設置;如果不選,則由用戶自己設置會計科目。
輸入基礎信息選項。
存貨是否分類:如果您單位的存貨較多,且類別繁多,您可以在存貨是否分類選項前打勾,表明您要對存貨進行分類管理;如果您單位的存貨較少且類別單一,您也可以選擇不進行存貨分類。
客戶是否分類:如果您單位的客戶較多,且您希望進行分類管理,您可以在客戶是否分類選項前打勾,表明您要對客戶進行分類管理;如果您單位的客戶較少,您也可以選擇不進行客戶分類。
供應商是否分類:如果您單位的供應商較多,且希望進行分類管理,您可以在供應商是否分類選項前打勾,表明您要對供應商進行分類管理;如果您單位的供應商較少,您也可以選擇不進行供應商分類。
是否有外幣核算:如果您單位有外幣業務,可以在此選項前打勾;否則可以不進行設置。
點擊完成,系統提示“可以創建賬套了麼?”,點擊“是”,開始創建賬套
建賬完成後,會自動彈出“分類編碼方案”,您可以在這裡設置您的賬套分類編碼方案,修改完成後點擊“保存”或者不修改直接點擊“退出”。
設置賬套數據精度(注意:數據精度只能由小改大,不能尤大改小)
系統提示賬套建立成功,點擊“是”可進行系統啟用,也可點擊“否”,後續在T6企業門戶中進行系統啟用。
如果點擊“是”,進入系統啟用界面: