excel是進行資料處理的首選工具,在進行資料的選擇以及資料排列和對比的時候使用尤為重要。本文以excel的不同型號不同數量為例,為大家介紹如何進行excel的使用。
工具/原料
excel
方法/步驟
本文以物料A、B、C為例,以不同物料的不同數量以及多種重複性為資料依據,如下圖的顯示情況,進行excel選擇相同型號數量最多物料。
首先是需要對相同的物料進行一個歸類,這裡主要操作步驟為“選擇資料-篩選-篩選”如下圖的操作。這裡需要選擇相應的資料,要不然,就是整個資料的選擇。
在點選選擇之後,可以看到每一個欄目下面都有一個下拉的小箭頭,如下圖顯示。
點選擇第一個物料類的資料小箭頭,可以看到有“全選”“物料A”“物料B”“物料C”,這裡的資料主要是包含這一列的所有物料。如下圖顯示情況
點選物料A,可以看到一個篩分選擇後的資料組,如下圖顯示。主要顯示的就是物料A以及其所對應的的資料,這裡我們就可以計算出物料A的總數量。
選中物料A之後,用sum的公式求出資料的總和,如下圖的物料A總和=B12+B10+B6+B4,具體顯示如下圖。
也可以用sumif進行資料的替換。如下圖的=SUMIF(A4:A12,"物料B",B4:B12),是計算物料B的數量的。
資料較少的時候,可以很明顯的看出來資料最多的物料是“物料A”如下圖顯示。
當資料較多的時候,可以用排序的方法進行資料的判別,如下圖的“右鍵-排序-降序”結果顯示如下圖。