曾有人提出過這樣的問題:有時不得不在一臺不是自己的電腦上工作、演示,但別人的電腦裡沒有安裝XMind思維導圖軟體,鑑於內部規定之類的原因,不能安裝軟體,可是又急需使用XMind,怎麼辦呢?這個事情發生的概率不大,但一旦發生,影響卻很大很壞。今天,小編就跟大家分享一些你可能不知道的XMind實用技巧。
工具/原料
XMind
方法/步驟
隨身攜帶
隨身攜帶技巧就是為了解決上述提出的問題,此時需要下載XMind綠色便攜版,XMind綠色便攜版一般具備下面3個特徵:
1、軟體包是一個壓縮檔案包(zip之類),解壓之後即可使用軟體。
2、使用後移除也不會將任何紀錄(登錄檔資訊等)留在本機計算機上。
3、可存放於可移除式儲存媒體中,譬如U盤,行動硬碟。
XMind綠色便攜版就是這樣的一個zip檔案。解壓的檔案中包含了Windows,Mac OS X和Linux版,因此存放在隨身攜帶的U盤上之後就可以在大部分的電腦上使用了,當然如果你沒有許可權在電腦上安裝軟體,也可以通過這個辦法來使用XMind。
快捷鍵操作
無論大家習不習慣使用快捷鍵,有時候用一用確實挺方便,小編在此和大家分享幾個非常有用的快捷鍵:
Enter/Tab(insert):這是一組建立主題的快捷鍵,稍微對XMind熟悉一些的使用者都會知道。這裡的Tab鍵是被設計用來建立子主題的,實踐中操作起來,雙手左右齊飛,思維圖不停地生長,特別舒坦。insert鍵也是支援的,主要是為了照顧其他軟體轉過來的使用者的使用習慣,不過不推薦使用,因為它距離手的位置太遠,而且在Mac上是沒有這個鍵的。
Shift/Alt:這兩個會在移動主題的時候用到。經常看到新使用者詢問類似“我移動自由主題的時候會和其他主題連上,怎麼辦呀”的問題,這個時候只需要輕輕地按住Shift鍵的同時來移動自由主題即可。額外說一下,雙擊圖上任意空白的地方即可建立自由主題。自由主題是非常實用的,可以和聯絡線一起使用來畫流程圖等。而Alt鍵是來幫助移動分支主題的,當XMind使用的是預設的結構時,按住Alt鍵的同時移動分支主題,就可以將其移動到可能更好的位置。
F2/F3/F4/F6:這一組是和編輯相關的較為實用的快捷鍵。F2編輯主題,F3為主題新增標籤,F4新增備註,重點要說說F6,即下鑽。選中任何一個主題(除了中心主題)的時候,點選F6就會進入下鑽狀態。這時候,選中的主題變為了中心主題,其子主題也均在此狀態下鋪開顯示,非常有助於在工作、交流的時候集中注意力,尤其是向別人展示一張內容較多的圖的時候更會凸顯這一點。
這張就是下鑽後的截圖,大家可以看到下鑽之後:
a、中心主題上面有一個向上的圖示,點選即可上鑽回去原圖;
b、在圖的左上角有一條路徑(XMind稱之為麵包屑),表明當前圖的位置,點選上一級也可返回;
c、另外亦可使用快捷鍵Shift+F6
這裡要注意的是,在下鑽狀態下如果建立了自由主題,在上鑽回到原圖後,這些自由主題是不會顯示出來,不過在主題上還會有一個下鑽的小圖示,表明裡面還有一些隱藏的內容。
類似瀏覽器,XMind提供了啟動時首選項,顯示模版、空白圖、下次啟動時記住當前開啟的工作。目前軟體預設的是顯示模版和空白圖,開啟空白圖比較適合喜歡啟動立刻就開始建立圖的使用者。