利用smartart繪製組織結構圖的方法和技巧?

office 2013最新版本的smartart讓我們繪製組織結構圖之類的圖形,非常方便,而且形象生動,大大提高了文件的專業水準

方法/步驟

如圖,我們將下面的資料轉成組織結構圖。

利用smartart繪製組織結構圖的方法和技巧

在“插入”選單下選擇“SmartArt”在彈出的視窗,選擇“層次結構”並選擇右邊第一個組織結構圖

利用smartart繪製組織結構圖的方法和技巧

單擊左側箭頭,在彈出要求輸入文字的視窗,貼上我們已輸入好的文字。

當然我們在貼上之前必須清空視窗 用CTRL+A再用DEL鍵清空。

利用smartart繪製組織結構圖的方法和技巧

但我們發現這樣的圖形根本不是我們想要的。怎麼辦??

其實在“文字”窗格中按 Tab 進行縮排,達到降級的效果,可以多次TAB鍵進行多次升級,按 Shift+Tab 進行逆向縮排。

如圖是不是基本上達到了我們要求。

利用smartart繪製組織結構圖的方法和技巧

但副總經理是總經理的助手,如圖位置右擊,在彈出的選單裡選擇增加助理。

利用smartart繪製組織結構圖的方法和技巧

並輸入正確的內容,達到如圖的效果

利用smartart繪製組織結構圖的方法和技巧

當然你還可能在“設計”和“格式”對結構圖進行美化。

利用smartart繪製組織結構圖的方法和技巧

文件, 圖形, 技巧, 結構圖,
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