職場工作的必備技能就是office辦公軟體的熟練操作，快速高效的檔案處理技能將會大大節約你的工作時間，提高工作效率，對於從事財務工作的人更是如此，在Excel使用過程中大家經常會遇到把相同名字或者相同的資訊排列在一起的情況，這時應該怎麼辦呢？讓小編來告訴你吧。
方法/步驟
首先，簡單描述一下我們的問題，在如下的表格中我們想要把姓名一欄當中相同的人名資訊排在一起，該怎麼去處理呢？
選中姓名這一列的資料，選中的標誌就是表格的粗黑線，之後，依次在“開始”選項卡上選擇：“編輯”-“排序和篩選”-“自定義排序”。
這時，會彈出“排序”視窗，在列的主要關鍵字中選擇“姓名”，“排序依據”和“次序”執行預設選項即可。
點選“確定”選項之後，再次回到Excel介面，就會發現姓名這一列中相同的資訊已經排列到一塊啦。
下面小編就來說明排序的深層次原因，按照以上同樣的方法再次進入“排序”視窗，在上方點選“選項”，就可以看到Excel排序的規則。
預設的情況下，在你選擇相應的資料之後，就會進行排序，在方向上是“按列排序”，在方法上是“字母排序”，再這樣的規則之下，我們才能保證Excel中相同的資訊會排列在一起。
