資料員是負責工程專案資料、圖紙、變更等檔案的收集、管理工作，同時還要參加分部分項工程的驗收工作以及負責工程專案的內業管理工作等，那麼作為一個資料員到底需要什麼辦公用品以及材料呢？
工具/原料
電腦、資料軟體、印表機等
方法/步驟
首先，作為一個資料員必備的辦公用品就是電腦了，因為日常工作中有好多檔案、資料需要編輯，還需要與各單位進行電子郵件的往來等等，另外，資料軟體也是需要在電腦上執行的。
作為一個資料員，資料軟體是必不可少的，資料軟體上有所有制式表格，有了資料軟體在做資料時就簡單的多了。
若是一個新手資料員那還需要一本資料填寫指南，上邊會有所有資料表格的填寫示例。另外，當地實行的資料管理規程也是必不可少的工具書。
各種日常辦公軟體：包括word、excel、AUTOCAD、圖片編輯軟體等。這些都是要熟練掌握的。
資料主要是跟紙張有關，所以印表機是必不可少的，最好是有一個功能比較多的印表機，例如可以發傳真等。
最後就是一些瑣碎的辦公用品了，包括：訂書器、起釘器、回形針、資料夾、檔案盒等。
注意事項
想要當好資料員光有這些必備的工具是不夠的，還需要仔細認真以及堅持學習的毅力。